Kandungan
Manual pengajaran adalah aplikasi yang sangat baik dalam bidang penulisan teknikal. Manual arahan yang baik akan memberitahu pengguna semua yang dia perlu lakukan untuk dapat mengikuti tugas yang diberikan dengan cekap dan selamat.
Arahan
-
Kenal pasti orang-orang yang akan ditugaskan dan tulis tentang pemahaman mereka. Mengetahui penonton sasaran anda adalah bahagian penting dalam teknik penulisan.
-
Tulis ringkasan di bahagian hadapan manual jika ia mengandungi lebih daripada beberapa halaman. Sekiranya manual terlalu panjang, masukkan indeks di bahagian belakang.
-
Tulis pengenalan ringkas yang menggambarkan tugas dalam istilah kualitatif. Berikan pengguna idea mengenai tugas itu dan hasil akhir apa. Peluang ini harus digunakan untuk memberikan nasihat penting yang akan membantu pengguna melakukan tugas dengan tepat dan efisien.
-
Sebaiknya, berikan senarai peralatan dan item yang berkaitan yang pengguna perlu menyelesaikan tugas itu. Jika manual arahan anda adalah untuk memasang produk dan mengiringi produk yang akan dipasang, masukkan senarai berasingan semua bahagian yang sepatutnya dibekalkan kepada pengguna.
-
Nyatakan dengan jelas apa-apa risiko penting yang boleh menyebabkan kecederaan, kematian, kerosakan harta benda, dan bahaya lain. Gunakan bahasa yang sesuai dengan undang-undang tempat di mana manual akan dijual.
-
Tulis setiap tindakan pernyataan dalam satu langkah berasingan, memberikan semua maklumat yang diperlukan oleh pengguna untuk menyelesaikan langkah itu. Penulisan mestilah literal, terus ke titik dan tidak boleh menjadi jelas.
-
Sekiranya terdapat ruang dalam manual anda, masukkan angka dan rajah setiap kali anda mengosongkan langkah yang sukar untuk pengguna.
-
Jika perlu, buat dan sertakan senarai nasihat untuk membimbing pengguna untuk menyelesaikan tugas.