Kandungan
- Pengakhiran bergantung kepada permulaan
- Brevity lebih baik
- Elakkan komen jahat
- Menamatkan surat perpisahan anda
Menulis dan menutup surat perpisahan boleh menjadi satu cabaran, tetapi tetap ringkas dan fokus meminimumkan peluang untuk masalah yang berpotensi dan salah faham. Melengkapkan surat dengan tegas menutup idea anda dan menyokong kandungan dalam baris anda. Buat kesimpulan dengan menggunakan nada neutral, tanpa peluang tersirat untuk rapprochement.
Pengakhiran bergantung kepada permulaan
Tuliskan penyempurnaan surat pemisahan berdasarkan alasan untuk menulisnya. Adakah anda mengucapkan tahniah kepada kawan yang bergerak? Adakah surat anda menamatkan perkongsian romantis yang lama? Tulis perenggan ringkasan ringkas yang bersesuaian dengan sifat hubungan anda dengan pembaca. Semak dengan penyelia atau jabatan sumber manusia anda untuk templat standard atau cadangan apabila menulis surat perpisahan kepada rakan sekerja.
Brevity lebih baik
Fokus untuk mengucapkan selamat tinggal. Elakkan melengkapkan surat pemisahan dengan gangguan yang mungkin menimbulkan harapan palsu atau mengaburkan fakta bahawa surat anda mengucapkan selamat tinggal. Gunakan nada neutral, elakkan slang atau menggunakan kata-kata yang khusus untuk hubungan anda, seperti nama samaran: "Kami berkongsi sembilan tahun sebagai kawan terbaik. Saya berharap anda semua yang terbaik ketika kami bergerak dalam arah yang berbeza."
Tulis kesimpulan dengan mengucapkan tahniah kepada penerima dan terima kasih atas momen anda bersama-sama, jika itu berlaku. Lengkapkan surat perpisahan perniagaan dengan cara yang sama, tetapi menekankan nilai seseorang kepada syarikat itu: "Terima kasih untuk enam tahun pengurusan projek dan kompetensi kepimpinan."
Elakkan komen jahat
Menghapuskan godaan untuk melibatkan diri dalam tulisan yang marah atau emosional. Mengumumkan akhir dengan cara yang neutral dan sopan. Jangan gunakan kata-kata kasar atau tidak sopan. Matlamat anda adalah untuk membuat perhubungan dengan cara yang paling positif. Tulis seolah-olah surat itu sedang dibaca oleh orang lain; penerima boleh menyampaikannya. Elakkan penyesalan dan komplikasi dengan menulis dan menyimpulkan surat anda dengan cara yang bertamadun.
Menamatkan surat perpisahan anda
Tulis kesimpulan ringkas kepada surat pemisahan anda. Elakkan termasuk kenangan emosi atau penyesalan. Hadkannya pada satu halaman dan tandatangani dengan penutup yang neutral, seperti "Yang ikhlas." Kehadiran penyayang boleh menghantar mesej yang mengelirukan kepada rakan dan bekas rakan kongsi, dan tidak sesuai untuk menamatkan hubungan profesional. Semak dan tambahkan surat anda untuk kesilapan tatabahasa dan kekurangan kejelasan. Sila tunda penyerahan anda jika anda mempunyai soalan atau kebimbangan mengenai perasaan anda atau kandungan surat itu. Jangan menghantar surat perpisahan kepada penerima yang mungkin tidak stabil atau berkeupayaan mental.
