Kandungan
Carta alir merupakan gambarajah yang mewakili organisasi dan aliran proses tertentu. Ia menunjukkan langkah-langkah seperti kotak atau tahap yang bersambung dengan garisan atau anak panah. Setiap kotak mengandungi pemikiran atau tindakan, dan anak panah memberikan aliran dan arah. Carta aliran menyediakan cara mudah untuk menganjurkan, menganalisis, mereka bentuk, dan mendokumentasikan. Penciptaan carta aliran pertama dibuat oleh Frank dan Lilian Gilbreth pada tahun 1920-an sebagai sebahagian daripada persembahan pengurusan. Sejak itu, carta aliran telah menjadi salah satu bahagian yang paling penting dalam metodologi organisasi.
Perwakilan visual
Carta aliran menyediakan gambaran visual konsep dan boleh membantu menjadikannya lebih jelas. Dalam banyak cara, carta alir berfungsi sebagai model maklumat yang anda sampaikan. Pembentangan sering konseptual, tetapi carta alir membantu anda menyusun dan menyampaikan idea anda. Bercakap tentang subjek tanpa menawarkan grafik mungkin kurang berkesan. Sebagai contoh, jika anda membentangkan rancangan untuk menyusun semula jabatan jualan, carta alir jelas menunjukkan idea anda untuk hierarki jabatan baru dan tarikh akhir untuk penyusunan semula.
Pertubuhan
Flowcharts membantu mengekalkan projek yang teratur. Pada peringkat awal sesuatu projek, sukar untuk menjaga perkara bersama. Satu carta alir akan membantu anda mengenal pasti dan menguruskan komponen utama projek anda dan elakkan melupakan sebarang elemen. Sebagai contoh, program komputer sering menggunakan risalah untuk mengenal pasti langkah individu dalam program dan mengelakkan kehilangan faktor utama, tanpa mengira kerumitan mereka.
Fleksibiliti dan kawalan
Carta aliran agak mudah dilakukan. Pensel dan kertas mudah akan mengisi mesej atau terdapat program yang dapat membantu anda membuat carta aliran yang kelihatan profesional. Carta aliran fleksibel dan boleh menjadi sangat kompleks atau mudah bergantung kepada keperluan anda. Di samping itu, mereka boleh berubah dan berkembang apabila projek anda berkembang. Intinya adalah yang di bawah kawalan anda, dan kaedah pemetaan adalah yang anda lakukan.