Kandungan
Menulis surat kepada seorang dignitator dapat menjadi masalah yang sangat rumit. Anda mesti mencapai nada hormat yang betul dan tanpa pujian. Di samping itu, anda mesti tahu ucapan yang sesuai untuk digunakan dan memastikan bahawa tajuk orang itu betul pada surat dan sampul surat. Tidak semua orang kenamaan dari pangkat yang sama diperlakukan dengan cara yang sama. Sebagai contoh, presiden republik itu dianggap sebagai "Tuan Yang Terutama" dalam penghormatan, sementara presiden Amerika Syarikat dianggap sebagai "Tuan Presiden".
Arahan
Presiden Amerika Syarikat menerima ribuan surat setiap minggu (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)-
Cari tajuk penerima. Adakah senator, wakil atau yang lain? Anda tidak mahu melepaskannya kerana ini boleh membuat anda kelihatan tidak tahu, mengurangkan kredibiliti anda.
-
Mulakan huruf dengan menaip alamat anda, tetapi bukan nama anda. Langkau satu baris dan masukkan tarikh penuh. Langkau satu barisan tambahan, masukkan alamat rasmi dan fizikal hartawan. Sebagai contoh, jika anda menulis kepada Ratu England, anda akan menulis: "Yang Mulia Ratu", diikuti dengan alamat rumah anda. Mengambil 2011 sebagai asas, raja perlembagaan adalah Ratu Elizabeth II.Nama penuhnya ialah Elizabeth Alexandra Mary, tetapi dia tidak pernah menggunakannya.
-
Mulakan dengan ucapannya. Ia sering berbeza dari tajuk. Sebagai contoh, jika anda menulis kepada Ratu England, anda akan menggunakan sama ada "Madam" ("Madame") atau "Semoga ia menjadi Yang Mulia." Ikuti kedua-duanya dengan usus besar.
-
Tulis badan surat anda. Hati-hati agar anda menyimpan nada yang hormat dari awal hingga akhir. Jika anda adalah subjek atau warganegara di bawah bidang atau tempoh seorang hakim, memperlakukan orang yang berkenaan dengan kedudukannya.
-
Muktamadkan surat dengan pernyataan penutup yang sepadan dengan tajuk haknya. Bagi ratu, subjek mesti berakhir dengan "Saya mempunyai kehormatan untuk kekal, Madam, subjek yang paling rendah dan taat kepada Baginda" (Madam, subjek yang paling rendah dan paling taat), diikuti dengan nama penuh subjek, ditaip, dan tanda tangan akan berada di atasnya. Walau bagaimanapun, untuk Presiden Amerika Syarikat, anda hanya perlu menulis "Dengan Hormat", diikuti oleh nama dan tandatangan anda yang ditaip. Apabila menulis kepada seorang bekas presiden, "Yang ikhlas" ("Yang ikhlas") sudah mencukupi.
-
Letakkan tajuk pada sampul surat menggunakan tajuk formal yang sama yang muncul pada surat itu. Contohnya, bekas presiden Amerika Syarikat, anda harus menulis "Yang Berhormat (Nama)" diikuti dengan alamat fizikal. Bagi Ratu England, anda mesti memasukkan "Yang Mulia Ratu" diikuti dengan alamat fizikal.