Bagaimana untuk membuat jadual kekerapan

Kandungan

Arahan
Buat julat frekuensi data
Buat jadual kekerapan menggunakan julat data
Apa yang anda perlukan

Banyak jenis syarikat menggunakan jadual kekerapan. Contohnya, pengiraan matematik yang menunjukkan pengedaran jawapan carian. Mereka juga boleh menunjukkan pengagihan kekerapan kejadian dalam dataset - sebagai contoh, data suhu sepanjang tahun boleh dikumpulkan dalam selang untuk melihat trend dalam data iklim. Belajar cara membuat jadual kekerapan menggunakan Excel adalah sedikit rumit pada mulanya, tetapi ia menjadi sangat mudah setelah anda melakukannya beberapa kali.

Arahan

Belajar bagaimana membuat jadual kekerapan dalam Excel boleh menjadi sangat berguna di tempat kerja (di pejabat untuk imej komputer oleh Anatoly Minkov dari Fotolia.com)

Buat julat frekuensi data

Muat naik data anda dalam Excel. Adalah lebih mudah untuk mempunyai data dalam lajur setiap soalan, dan jawapan peserta dalam pelbagai baris. Sebagai contoh, anda boleh mempunyai 100 jawapan daripada tinjauan dalam dataset anda. Mulakan penomboran baris pertama anda dengan nombor soalan, dan jawapan di lajur pertama, di sel A2. Sel A1 akan kosong, tetapi sel A2 akan mempunyai jawapan responden pertama. Sel A2 akan mempunyai keputusan soalan pertama, sel A3 akan menjadi soalan kedua, dan sebagainya, sehingga akhir soal selidik.
Periksa lembaran kerja anda setelah semua data dimasukkan, dan tentukan julat data. Jika anda mempunyai 100 responden dalam set data anda, anda akan mempunyai 100 baris data, berakhir pada baris 101. (Ingat, baris pertama adalah nombor isu.) Oleh itu, julat kolom pertama anda ialah A2: A101. Soalan kedua anda ialah julat data dan akan menjadi B2: B101.
Gunakan formula mudah untuk mengira. Katakan anda mempunyai enam jawapan yang mungkin untuk soalan pertama anda. Rumusannya adalah seperti berikut:

= countif (pada $ 2: $ 101.1)

Rumusan ini memberitahu Excel untuk mengira masa bahawa nombor 1 berlaku dalam julat data yang terdapat dalam lajur A baris 2 melalui baris 101.

Formula untuk mengira setiap kali angka 2 muncul dalam lajur A adalah seperti berikut:

= countif (pada $ 2: $ 101.2)

Formula untuk 3 adalah countif (pada $ 2: pada $ 101.3), dan sebagainya, untuk semua jawapan yang mungkin untuk soalan itu.
Memudahkan proses dengan menampal formula mengira pertama - countif (a: $ 2: hingga $ 101.1) - ke sel untuk jumlah jawapan yang mungkin anda miliki. Sebagai contoh, jika anda mempunyai enam jawapan yang mungkin, salin dan tampal formula itu ke enam sel pertama di kawasan lembaran kerja yang anda cari. Secara manual mengubah kriteria untuk sel kedua dari 1 hingga 2, dan sel ketiga hingga 3, dan sebagainya. Selepas anda membuat semua perubahan dari 1 hingga 6, masukkan formula untuk mengira peratusan pengedaran.
Jumlah kiraan lajur dalam sel pertama di bawah kiraan anda. Sebagai contoh, jika anda menggunakan sel A105 melalui A110 untuk membuat kiraan anda, anda juga boleh menggunakan butang jumlah pada bar alat "Formula" untuk menambah lajur, atau formula ini: = jumlah (a105: a110). Formula itu akan dimasukkan ke dalam sel A111.
Gunakan rumus berikut untuk mengira pengagihan kekerapan keputusan dari A105 hingga A110, bermula di dalam sel A112: = a105 / a $ 111). Ini akan memberi anda jawapan perpuluhan, yang boleh anda ubah oleh peratusan untuk tontonan mudah. Cukup salin formula kepada A112 dan aplikasikan ke lima sel di bawah A112 untuk mendapatkan pengedaran peratus semua jawapan.

Buat jadual kekerapan menggunakan julat data

Buat atau cari data yang ingin anda saksikan.
Tentukan trek yang anda mahu. Sebagai contoh, jika set data berkisar antara 1 hingga 100, anda boleh membahagikannya kepada 10 segmen, dari 1 hingga 10, dari 11 ke 20, dari 21 hingga 30, dan sebagainya. Katakan data anda berada dalam lajur A, dan baris 1 hingga 100.
Isikan nombor berikut dalam sel B1 hingga B10, dalam lajur di sebelah siri data: 10, 20, 30, 40, 50, 60, dan sebagainya, dengan setiap nombor dalam sel berasingan.
Pilih 10 sel dengan tetikus di lajur C di sebelah julat data (lajur B).
Poskan tetikus pada bar fungsi di atas lembaran kerja (di mana "fx" ditulis), dan masukkan formula anda. Rumusan untuk mengira kekerapan adalah sangat mudah: = kekerapan (b1: b100b1: b10). Oleh kerana ini adalah fungsi array, anda perlu menekan "Control + Shift" semasa menekan "Enter." Jika tidak, anda akan mendapat ralat seperti "= NAME?" atau sesuatu seperti itu. Sekiranya anda memasukkan formula dengan betul, hasilnya ditunjukkan dalam lajur C1 hingga C10.
Jumlah hasil dari C1 hingga C10 seperti dibincangkan dalam Bahagian 1, Langkah 5, tetapi menggunakan sel C1 hingga C10.
Gunakan formula berikut untuk mengira pengagihan kekerapan hasil dalam C1 hingga C10, bermula dari sel C11: = c1 / b $ b11). Ini akan memberi anda jawapan perpuluhan, yang boleh anda ubah oleh peratusan untuk tontonan mudah. Cukup salin formula ke C1 dan aplikasikannya ke sembilan sel di bawah untuk mendapatkan pengedaran peratusan semua julat.