Cara menggunakan Outlook untuk menjadualkan bilik persidangan

Pengarang: Virginia Floyd
Tarikh Penciptaan: 12 Ogos 2021
Tarikh Kemas Kini: 1 November 2024
Anonim
How to Quickly Schedule a Post in Microsoft Teams [ Step-by-Step ]
Video.: How to Quickly Schedule a Post in Microsoft Teams [ Step-by-Step ]

Kandungan

Di pejabat yang sibuk dengan pelbagai bilik persidangan, mungkin sukar untuk menjejaki bilik-bilik persidangan yang sedang digunakan dan pada masa yang mana. Kalendar di Microsoft Outlook boleh digunakan untuk menjadualkan mesyuarat, pelantikan dan acara anda, dan juga boleh digunakan untuk acara-acara seluruh pejabat, seperti bilik persidangan penjadualan. Anda boleh menyediakan kalendar untuk menjadualkan semua bilik persidangan, jadi kakitangan dapat melihat ketersediaan bilik persidangan dengan mudah untuk sebarang tarikh dan masa.


Arahan

Anda boleh menjadualkan beberapa bilik persidangan dalam kalendar Outlook (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

    Jadualkan bilik mesyuarat dengan Outlook

  1. Buka Microsoft Outlook. Klik "Kalendar" di panel penanda halaman. Klik kanan "Kalendar" dan pilih "Kalendar Baharu." Masukkan nama untuk kalendar baru, seperti "Jadual Bilik Persidangan."

  2. Klik "Lihat Jadual" dalam jalur antara muka. Klik kanan kalendar dan pilih "Pelantikan Baru."

  3. Klik "Categorize" pada reben dan pilih "Semua Kategori." Pilih kategori warna dan klik "Namakan semula". Masukkan nama untuk kategori tersebut, seperti "bilik persidangan 1" atau "bilik persidangan dewan". Namakan semula kategori warna tambahan, satu untuk setiap bilik persidangan. Klik "OK."


  4. Masukkan tajuk untuk mesyuarat atau acara dalam kotak teks subjek. Dalam kotak teks Lokasi, taipkan nombor atau nama bilik persidangan. Masukkan hari dan waktu permulaan untuk penggunaan bilik persidangan dengan masa penggunaan akhir. Sekiranya bilik persidangan akan digunakan selama beberapa hari, anda boleh menukar tarikh akhir.

  5. Masukkan butiran mesyuarat yang dirancang untuk bilik persidangan di tetingkap utama. Anda boleh memasukkan huraian mesyuarat dan senarai peserta.

  6. Klik "Kategori" pada reben dan klik pada bilik persidangan di mana mesyuarat akan diadakan. Kod warna ini dalam kalendar membuat pertemuan mudah dibezakan antara pelbagai bilik persidangan yang digunakan pada masa yang sama.

  7. Klik "Simpan dan Tutup" untuk menutup acara bilik persidangan dan kembali ke kalendar.