Kandungan
Terima kasih kepada program komputer yang menyusun fail dalam susunan abjad dengan cara yang kita mahu, menyimpan fail fizikal menjadi kemahiran yang kurang dan kurang biasa. Jika anda bekerja di pejabat perubatan tanpa penyelenggaraan rekod elektronik, adalah penting untuk menyimpan fail dalam susunan abjad untuk organisasi yang lebih baik. Ia tidak memerlukan banyak untuk memulakan anda, dan sebaik sahaja anda mempunyai sistem di tempat, mudah untuk menyimpan fail itu.
Arahan
-
Menetapkan ruang dengan sewajarnya. Kirakan jumlah ruang yang diperlukan untuk semua fail anda, kemudian masukkan ruang yang lebih kecil untuk setiap huruf abjad dengan label, penanda, atau bentuk pengenalan yang lain. Anda mungkin perlu menyimpan fail di tengah laci, di sudut meja atau di tempat lain. Selagi mereka sesuai, mana-mana tempat akan dilakukan.
-
Fail-fail perubatan fail atau stack. Jika anda telah mencipta fail yang lebih besar untuk setiap huruf abjad, letakkan rekod pesakit ke dalam folder surat yang sesuai. Semasa anda terus menambah fail untuk setiap huruf, letakkan rekod pesakit baru mengikut abjad dalam folder yang lebih besar. Jika anda menyusun fail pada akhir, tanpa menggunakan fail yang lebih besar, gunakan ruang yang cukup di atas meja atau lantai untuk membuat buasir dalam susunan abjad untuk setiap huruf nama belakang pesakit.
-
Semak kerja anda. Sebagai tambahan untuk memeriksa sama ada fail di dalam kabinet dipasang dengan betul di dalam folder surat awal anda, pastikan rekod berada dalam susunan abjad dalam setiap fail huruf, secara rawak memilih beberapa dari mereka untuk mengimbas. Salah satu kesilapan yang perlu diperhatikan ialah menumpuk ke belakang, menyebabkan nama-nama di dalam setiap fail huruf akan dipaparkan terbalik.
Apa yang anda perlukan
- Folder
- Kabinet fail