Bagaimana mengenal pasti peluang untuk penambahbaikan proses

Pengarang: Marcus Baldwin
Tarikh Penciptaan: 16 Jun 2021
Tarikh Kemas Kini: 1 Julai 2024
Anonim
GRPB: Penilaian Keperluan
Video.: GRPB: Penilaian Keperluan

Kandungan

Peningkatan proses adalah penting untuk perniagaan yang kompetitif, persaingan pasaran, dan ekonomi global. Mampu mengenal pasti proses yang boleh diperbaiki di syarikat anda - dengan memahami keberkesanan dan kecekapan mereka - akan membantu syarikat berkembang dan berkembang. Langkah pertama untuk menyelesaikan sebarang masalah adalah untuk mengenal pasti proses yang boleh menjadi paling produktif dan cekap dalam syarikat anda.


Arahan

Peluang peningkatan proses boleh berada di mana saja di dalam perniagaan anda. (Ablestock.com/AbleStock.com/Getty Images)
  1. Berasaskan diri anda dengan proses syarikat. Peningkatan proses bermula apabila anda mempunyai pengetahuan yang baik tentang semua bahagian perniagaan dan apa yang membuatnya berfungsi. Sekiranya anda bukan sebahagian daripada perniagaan, temuduga sebagai pekerja yang dapat anda lakukan di semua peringkat. Berasaskan diri dengan semua jabatan dan bagaimana mereka bekerja bersama. Buat peta visual proses syarikat.

  2. Kenal pasti proses yang boleh diukur dalam fungsi perniagaan utama. Kumpulkan data mengenai langkah proses seperti tahap inventori, kos, jualan, permintaan, jam kerja, masa penghantaran, dan peruntukan ruang.

  3. Kenal pasti di mana sisa berlaku, iaitu proses yang tidak menambah nilai kepada organisasi. Pembaikan proses memacu pembaziran dan meningkatkan nilai organisasi. Sisa boleh berupa kerja-kerja redundansi atau tugas pekerja, ujian kualiti yang berlebihan, dan inventori berlebihan atau kerja. Mengenal pasti sisa adalah penting untuk menentukan di mana proses boleh diperbaiki.


  4. Bina analisa sumber masalahnya. Anda boleh mengenal pasti peluang peningkatan proses dengan menentukan apa yang menghalang proses mencapai matlamat anda dengan betul. Beberapa alat analisa termasuk "lima whys", "gambarajah sebab dan akibat" dan "pemetaan aliran nilai". Alat ini dapat membantu mengenalpasti proses di mana gagal.