Bagaimana Menulis Surat Meminta Sumbangan kepada Acara Komuniti

Pengarang: Gregory Harris
Tarikh Penciptaan: 8 April 2021
Tarikh Kemas Kini: 19 November 2024
Anonim
CARA MINTA SUMBANGAN ONLINE - CARA CEPAT KAYA - CARA MINTA UANG SUMBANGAN DONASI DARI KITABISA.COM
Video.: CARA MINTA SUMBANGAN ONLINE - CARA CEPAT KAYA - CARA MINTA UANG SUMBANGAN DONASI DARI KITABISA.COM

Kandungan

Sekiranya anda bertanggungjawab untuk mendapatkan sumbangan kepada acara masyarakat, menulis surat dengan meletakkan pesanan adalah penting. Kerana masalah ekonomi semasa, perniagaan dan individu tidak memberikan seberapa banyak yang mereka gunakan. Jadi ikuti langkah-langkah di bawah dan buat permintaan anda menonjol dari yang lain.


Arahan

Surat yang menarik dapat membuat perbezaan apabila anda mencari sumbangan untuk acara masyarakat. (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

  1. Beritahu siapa yang memohon derma itu. Ia tidak cukup untuk mengatakan nama organisasi atau kumpulan yang anda mewakili, juga menjelaskan siapa anda. Sekiranya anda adalah sebahagian daripada kumpulan yang ingin menghidupkan semula pusat atau organisasi penyelidikan kanser, buat persembahan penuh, bukan hanya menonjolkan nama rasmi. Contohnya, "Organisasi X bertujuan untuk menumpukan usaha untuk mempromosikan pemulihan pusat bandar."

  2. Menjadi khusus tentang apa yang anda cari. Sekiranya anda memohon derma tunai, minta jumlah yang anda mahukan. Jika anda memerlukan barangan untuk melakukan lelong, penggalangan dana, atau acara masyarakat lain, jelaskan dalam surat tersebut. Jika anda memerlukan sumbangan makanan atau minuman, mintalah item yang sesuai. Jangan biarkan pembaca tertanya-tanya tentang apa yang anda mahu. Sekiranya ia menyatakan: "Rasa wain adalah kemuncak acara penggalangan dana kami dan kami ingin mempamerkan wain anda. Anda boleh mendermakan lima kotak minum untuk acara ini? Kami dengan senang hati akan menyediakan sepanduk dengan logo syarikat anda ".


  3. Jangan menjadi kata-kata. Pastikan pesanan itu tidak konsisten atau terlalu lama. Dapatkan terus ke titik, ringkas dan berpegang pada subjek utama.

  4. Hantar surat kepada orang yang betul. Mendapatkannya ke tangan orang yang memegang kuasa keputusan syarikat adalah penting. Sekiranya tiada seorang pun dalam organisasi anda mengetahui perniagaan, lakukan carian di syarikat dengan memeriksa laman web itu sendiri untuk mengetahui nama pengurus. Hantar surat kepada penerima secara peribadi.

  5. Tamatkan permintaan dengan ucapan terima kasih. Tamatkan huruf dengan mengatakan "terima kasih kerana mempertimbangkan permintaan ini". Pernyataan seperti ini akan menjadikan pemilik perniagaan atau pengurus tahu bahawa anda mempunyai pertimbangan untuknya. Jemput mereka yang bertanggungjawab terhadap syarikat untuk menghadiri acara komuniti.

  6. Pastikan untuk memberikan maklumat hubungan tertentu supaya wakil syarikat atau pengurus dapat berkomunikasi dengan anda dan memberi anda jawapan.


  7. Mintalah seseorang untuk menyemak permintaan anda. Pilih rakan yang dipercayai yang mempunyai kemahiran menulis yang baik untuk meninjau dan membuat pengubahsuaian yang diperlukan untuk surat anda. Ia sentiasa membantu untuk mempunyai pendapat kedua untuk mengkaji semula kerja anda.

  8. Selepas anda menghantar surat, hubungi penerima untuk memberitahu mereka bahawa anda menghantar butiran tentang permintaan derma. Buat ringkasan ringkas tentang apa yang anda cari, kerana mungkin bagi penerima untuk membuat sumbangan sebelum menerima surat itu.Jika tidak, tulis peringatan untuk menindaklanjuti permintaan melalui telefon atau secara peribadi, satu minggu selepas penerima menerima surat itu.