Kandungan
Dalam umur e-mel dan mesej SMS, seni menulis surat telah hilang oleh beberapa orang. Menulis surat yang baik memerlukan lebih sedikit daripada mesej ringkas di atas kertas. Huruf formal seperti surat perniagaan dan jemputan mempunyai format standard yang mesti diikuti, sementara huruf tidak rasmi mungkin mempunyai format yang lebih bebas. Dalam semua kes, ingatlah untuk memasukkan asas-asas siapa, apa, di mana, kapan dan mengapa anda menulis.
Surat tidak rasmi
Surat tidak rasmi mempunyai nada yang lebih kerap, biasanya kerana penulis sudah mempunyai hubungan erat dengan penerima. Atas sebab ini, mereka boleh ditaip atau ditaip, dan tidak ada format terstruktur. Walau bagaimanapun, adalah lebih baik untuk menyusunnya kepada tiga bahagian yang mudah. Bahagian pertama adalah pengenalan di mana anda akan memberikan idea ringkas tentang perkara ini. Jika anda tidak tahu banyak tentang orang yang anda menulis, tunjukkan diri anda kepada bahagian surat ini. Ini membawa anda ke badan utama, di mana setiap topik dijelaskan. Selesai dengan kesimpulan di mana ia mungkin untuk meringkaskan apa yang baru saja ditulis dan / atau terima kasih kepada penerima untuk membaca.
Surat perniagaan
Templat surat perniagaan adalah yang terbaik untuk digunakan pada surat rasmi. Sentiasa tulis huruf ini dalam kertas yang sesuai. Anda harus selalu memulakan surat dengan tarikh di sudut atas, diikuti dengan nama, kedudukan penerima, syarikat dan alamat ke mana ia dihantar. Perkenalkan diri anda dalam perenggan pertama dan terangkan secara ringkas tujuan anda secara bertulis. Jenis kad spesifik memerlukan maklumat khusus. Surat untuk memohon kekosongan jawatan hendaklah termasuk kelayakan anda dan sebab anda memohon. Surat untuk membentangkan buku harus menjelaskan tema buku dan mengapa anda fikir ia akan menjual. Segala-galanya harus mempunyai nada profesional, sopan dan sopan, walaupun ia adalah surat aduan. Jelas, ringkas dan berhati-hati. Buat ringkasan kedua pada akhir badan surat itu, dan jelaskan bagaimana subjek dapat memberi manfaat kepada penerima. Selesaikan surat tersebut dengan penyelesaian formal.
The
Apabila menulis surat jemputan, perkara yang paling penting ialah mengandungi nama acara, masa dan lokasi. Ini harus menjadi mata pertama yang dibangkitkan dalam surat itu. Setelah penerima tahu apa, di mana dan bila, tambahkan butiran lain mengenai acara seperti siapa yang dijemput dan apa pakaian yang disyorkan. Tambah permintaan berpengetahuan untuk pengesahan kehadiran dengan tarikh maksimum pengesahan.