Kandungan
- Membuat rajah dalam Projek Microsoft
- Langkah 1
- Langkah 2
- Langkah 3
- Langkah 4
- Langkah 5
- Membuat rajah dalam Microsoft Excel
- Langkah 1
- Langkah 2
- Langkah 3
- Langkah 4
Gambar rajah pencapaian projek, yang biasanya disebut sebagai rajah Gantt, digunakan untuk menguraikan tugas-tugas dalam projek dan menunjukkan kapan mereka harus dimulakan dan diselesaikan. Pengurus projek menggunakan gambar rajah Gantt untuk membentangkan perincian dan langkah-langkah projek dan untuk mengemas kini ahli pasukan mengenai status pelbagai tugas. Mereka juga dapat digunakan untuk menunjukkan bahawa tugas bergantung pada tugas lain.
Membuat rajah dalam Projek Microsoft
Langkah 1
Dalam program Microsoft Project, buka dokumen baru yang menunjukkan dua tetingkap (satu untuk tugas dan satu untuk gambar rajah).
Langkah 2
Di ruang tugas, masukkan setiap tugas projek dan jangka masa untuk menyelesaikan setiap tugas di lajur jangka.
Langkah 3
Untuk tugas pertama, masukkan tarikh di mana anda ingin memulakannya.
Langkah 4
Untuk setiap tugas, kenal pasti tugas-tugas lain yang menjadi pendahulu atau mesti diselesaikan sebelum tugas berikutnya dimulakan. Nombor yang berkaitan dengan tugas yang mesti diselesaikan terlebih dahulu mesti dimasukkan di ruang pendahulunya.
Langkah 5
Sistem akan menjadualkan tarikh akhir secara automatik berdasarkan tarikh mula dan jangka masa setiap tugas, dan sistem akan menghasilkan gambarajah Gantt yang menunjukkan jangka masa setiap tugas.
Membuat rajah dalam Microsoft Excel
Langkah 1
Buka hamparan baru di Excel.
Langkah 2
Masukkan nama setiap tugas pada lajur pertama. Pada lajur kedua, masukkan tarikh mula yang dijangkakan. Masukkan jumlah hari yang diselesaikan untuk tugas di lajur ketiga dan jumlah hari yang tersisa untuk menyelesaikan tugas di lajur keempat.
Langkah 3
Pilih kawasan lembaran kerja di mana anda ingin membuat carta dan buka wizard carta. Pilih pilihan "Graf bar susun" sebagai jenis grafik yang ingin anda hasilkan dan pilih "Selesai".
Langkah 4
Pilih lajur dengan tarikh mula. Pergi ke "Defaults" dan pilih "Format Series Series". Setelah tetingkap terbuka, pilih "tidak ada" untuk kedua-dua tepi dan untuk kawasan tab. Pilih paksi Y graf dan tab "Skala". Masukkan nilai "60" untuk unit utama, yang mewakili sekitar dua bulan, dan "1" untuk unit kecil, yang akan mewakili satu hari. Nilai minimum dan maksimum mesti sesuai dengan tarikh yang ingin anda ambil dalam rajah anda. Pastikan kotak untuk "Sisi paksi kategori pada nilai maksimum" dicentang.