Kandungan
Setiausaha eksekutif bangsal adalah salah satu jawatan yang dipegang oleh anggota Gereja Yesus Kristus dari Orang Suci Zaman Akhir, yang biasanya dikenali sebagai Gereja Mormon. Setiausaha eksekutif berfungsi sebagai pembantu pemimpin sidang, yang dikenali sebagai uskup. Dia membantu uskup dengan membantunya dengan fungsi pentadbiran, seperti kalendar, kalendar, panggilan telefon dan laporan.
Mesyuarat dan agenda
Setiausaha eksekutif membantu kerja pentadbiran dan organisasi seperti yang diminta oleh uskup. Oleh kerana tidak ada pelayanan yang berbayar di gereja, para anggota sering bersusah payah untuk mempertahankan pekerjaan sepenuh masa dan tanggungjawab gereja mereka. Tugas uskup memerlukan banyak masa, jadi setiausaha eksekutif meringankan bebannya dengan membuat agenda dan menyusun minit dalam mesyuarat. Dia menghadiri sebagian besar perjumpaan yang dihadiri oleh uskup dan sering diminta untuk menindaklanjuti tugas, memperoleh maklumat dasar, atau mengingatkan anggota-anggota keuskupan tugas. Dia sering menghantar e-mel atau panggilan untuk mengingatkan para ketua wad mengenai perjumpaan.
Membuat janji
Setiausaha eksekutif biasanya mengatur janji untuk anggota bertemu dengan uskup. Uskup menghadirkan diri dengan dua kaunselor dan boleh meminta agar setiausaha eksekutif juga mengatur pertemuan untuk mereka. Rundingan boleh dilakukan untuk promosi, komen, bantuan atau untuk membincangkan masalah atau kesukaran.
Fungsi pentadbiran
Setiausaha eksekutif ditugaskan dengan banyak dokumen dan fungsi organisasi. Sebagai contoh, adalah tanggungjawabnya untuk menghantar pemberitahuan ke kementerian tempatan apabila seorang pelajar wad meninggalkan rumah untuk menghadiri universiti. Adalah juga tanggungjawab setiausaha untuk menyelaraskan orientasi bagi anggota gereja yang memasuki ketenteraan.