Kandungan
Dalam ekonomi global, berjuta-juta individu membayar terlebih dahulu untuk barang dan perkhidmatan - sama ada untuk menempah perjalanan atau perlindungan insurans, antara lain. Bergantung pada jenis perjanjian kontrak yang dimeterai, puluhan organisasi juga membuat pembayaran pendahuluan untuk transaksi tertentu. Piawaian perakaunan memberitahu akauntan di mana jangkaan perbelanjaan dan pendapatan dicatat dalam kunci kira-kira.
Perbelanjaan prabayar
Perbelanjaan awal adalah kos operasi yang telah dibayar oleh syarikat, tetapi belum digunakan atau habis pada akhir tempoh tertentu, seperti seperempat atau tahun fiskal. Contohnya termasuk premium insurans, cukai dan penilaian lain, penyewaan dan penyelenggaraan. Organisasi dan individu boleh bersetuju untuk membayar terlebih dahulu untuk barang dan perkhidmatan untuk memanfaatkan faedah kewangan, yang sering dikaitkan dengan pembayaran di muka. Perbelanjaan prabayar adalah aset, kerana syarikat penerima mesti membayar balik penghutang sekiranya gagal mematuhi syarat kontrak selama tempoh perjanjian itu berlaku. Akauntan mengklasifikasikan item tersebut sebagai aset jangka pendek, kerana perjanjian kontrak, seperti polisi insurans, biasanya berlangsung satu tahun - walaupun boleh diperbaharui.
Pendapatan prabayar
Pendapatan awal adalah wang yang dikumpulkan syarikat sebelum menghantar barang atau melakukan perkhidmatan. Dalam urus niaga prabayar, pembayar memperlakukan pengiriman wang sebagai perbelanjaan prabayar, sementara penerima menganggapnya sebagai bayaran pendahuluan. Sebagai contoh, syarikat insurans merekodkan kiriman wang premium yang dihantar oleh pemegang polisi sebagai pendapatan prabayar. Pendapatan yang dijangkakan adalah liabiliti jangka pendek, jika kontrak yang mendasari mempunyai jangka masa pembayaran 12 bulan dan hutang jangka panjang, jika penerima harus membayar dalam jangka masa lebih dari satu tahun.
Rekod perakaunan
Seorang akauntan, atau akauntan junior, mesti mengikuti peraturan khusus ketika mencatat perbelanjaan dan jangkaan pendapatan. Piawaian ini merangkumi Prinsip Perakaunan yang Diterima Secara Umum (GAAP), Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa dan Piawaian Perakaunan Antarabangsa (IFRS). Di bawah GAAP dan IFRS, akauntan junior mendebitkan akaun perbelanjaan prabayar untuk menambah jumlahnya dan mengkreditkannya untuk mengurangkan jumlah akaun. Akauntan membalikkan catatan untuk jangkaan transaksi pendapatan: debit ke akaun hasil yang dijangkakan untuk mengurangkan nilainya dan kredit untuk meningkatkannya.
Laporan kewangan
GAAP dan IFRS menghendaki syarikat menunjukkan jangkaan pendapatan dan perbelanjaan dalam kunci kira-kira. Laporan ini juga dikenali sebagai penyata keadaan kewangan atau penyata kedudukan kewangan.Syarikat masing-masing membentangkan jangkaan pendapatan dan perbelanjaan di bahagian "hutang jangka pendek" dan "aset jangka pendek" pada kunci kira-kira. Item prabayar juga mempengaruhi penyata untung atau rugi.