Kandungan
Apabila anda membuat rangkaian dengan pengguna lain yang mempunyai akses ke fail yang sama, dua orang tidak dapat membuka dan mengedit fail pada masa yang sama. Sekiranya anda cuba membuka spreadsheet Excel semasa pengguna lain membukanya, anda akan menerima mesej bahawa konflik telah dijumpai. Penyelesaian terbaik adalah menunggu orang menyimpan fail tersebut dan menutupnya di komputer anda, tetapi jika anda perlu segera mengakses fail tersebut, anda boleh membuka fail tersebut dan, dalam beberapa kes, membukanya.
Langkah 1
Navigasi ke fail Excel di komputer anda dan cuba membukanya. Kotak dialog akan muncul, memberitahu anda bahawa pengguna lain menggunakannya.
Langkah 2
Klik pilihan untuk membuka versi fail "Hanya baca". Ini akan membuka versi terakhir dokumen yang disimpan. Anda tidak akan dapat mengeditnya dan menyimpan fail dengan nama yang sama dan di tempat yang sama pada pemacu rangkaian anda.
Langkah 3
Pratonton fail dan tulis semua yang anda perlukan. Sekiranya anda ingin mengedit dokumen, buat catatan dalam fail Excel yang lain, supaya anda dapat mengaksesnya kemudian dan menyampaikan maklumat dari satu hamparan ke yang lain (apabila pengguna lain telah menutup dokumen tersebut).
Langkah 4
Tutup fail tanpa cuba menyimpannya. Program ini tidak akan membolehkan anda menyimpan kecuali anda bersetuju untuk membuat hamparan Excel baru, dengan nama yang berbeza.
Langkah 5
Mencuba memutuskan sambungan fail terbuka dari komputer lain adalah alternatif lain untuk membuka kunci fail, jika orang lain tidak berada di komputer untuk menutupnya untuk anda. Klik kanan pada ikon "Komputer Saya", pilih pilihan "Urus" dan arahkan ke tab "Folder Dikongsi". Di sana, anda akan menemui fail tersebut dan dapat memutuskannya. Ingat bahawa hanya pengguna dengan hak pentadbir rangkaian dan dengan akses ke pelayan yang dapat membuka kunci fail Excel dengan cara ini.