Bagaimana Membandingkan Dua Lembar Kerja Excel dengan Barisan Berulang

Pengarang: Robert Simon
Tarikh Penciptaan: 21 Jun 2021
Tarikh Kemas Kini: 11 Mungkin 2024
Anonim
CARA MEMBANDINGKAN DATA YANG SAMA ATAU BERBEDA PADA DUA KOLOM MICROSOFT EXCEL
Video.: CARA MEMBANDINGKAN DATA YANG SAMA ATAU BERBEDA PADA DUA KOLOM MICROSOFT EXCEL

Kandungan

Excel digunakan oleh banyak syarikat sebagai bentuk pangkalan data ringan dan pengurus kenalan; salah satu perkara yang memerlukan tugas perniagaan semacam ini ialah membandingkan senarai kenalan dan mencari entri pendua. Mujurlah, fungsi Excel CONT.SE menjadikan ini mudah walaupun membandingkan dua lembar kerja yang berbeza dalam buku kerja yang sama.


Arahan

Fungsi Excel CONT.SE boleh digunakan untuk menyemak rekod pendua pada beberapa senarai (imej komputer oleh blaine stiger dari Fotolia.com)

  1. Buka hamparan anda dan pastikan anda mengetahui lajur mana yang anda ingin bandingkan data. Contoh ini mengandaikan bahawa data berada dalam lajur A dan bahawa kedua-dua senarai tersebut akan dibandingkan adalah dalam dua helaian berbeza, satu yang disebut Plan1 dan Plan2 yang lain dalam buku kerja yang sama.

  2. Masukkan formula berikut dalam sel B1 Plan1. = CONT.SE (Plan1A: A, Plan2A: A). Jika rekod adalah unik (ia tidak muncul dalam mana-mana senarai), nilai akan menjadi 0.

  3. Salin formula dari sel B1 kepada berapa banyak baris yang diperlukan dalam Plan1.

  4. Pilih lajur A dan B dan klik tab Laman Utama (dalam Excel 2007) dan pilih Susun dan Penapis. Pilih untuk menapis hasil dalam lajur B dalam urutan menaik. Ini akan meninggalkan keputusan "0" di bahagian atas senarai dan semua rekod pendua di bahagian bawah senarai.


Bagaimana

  • Teknik ini boleh digunakan untuk menyemak rekod pendua dalam buku kerja yang lain, semata-mata membuat fungsi kerja rujukan CONT.SE dari buku kerja luaran. Secara umumnya, lebih baik untuk menyalin kandungan buku kerja yang berasingan ini ke dalam buku kerja yang sama dan teknik yang diterangkan di sini, kerana merujuk buku kerja luaran boleh menyebabkan kesilapan jika salah satu folder yang dirujuk dipindahkan atau telah menukar namanya.
  • Formula CONT.SE yang diubah suai akan kelihatan seperti ini jika Plan2 berada dalam buku kerja bernama DataDirs.xls:
  • = CONT.SE (Plan1A: A, '[TwoTwo.xls]! Plan2'A: A)

Notis

  • Sejumlah besar fungsi CONT.SE boleh membuat pengiraan Excel sangat lambat; selepas anda menyusun rekod unik anda, padamkan lajur dengan hasil CONT.SE sebelum terus bekerja dengan data.

Apa yang anda perlukan

  • Excel 2007 atau Excel 2010