Kandungan
Membuat templat untuk menghasilkan video korporat akan membantu anda membuat anggaran yang tepat untuk pelanggan dan memastikan bahawa kedua-dua pihak memahami kos yang terlibat dalam menjayakan pengeluaran. Model anggaran yang digambarkan di bawah menggunakan program spreadsheet seperti Excel dan Numbers, yang membolehkan anda meletakkan harga individu dan menambahkan jumlah yang diinginkan. Setelah hamparan dibuat, anda boleh mula bekerja dengan kos dan kuantiti untuk mendapatkan idea yang lebih baik mengenai skop projek. Setelah selesai, masukkan nombor dalam kontrak atau dokumen lain untuk pelanggan anda menyemak dan memperincikan kos individu seperti yang dilakukan dalam hamparan. Penganggaran adalah tugas yang mencabar dan memahami keperluan dan kehendak pelanggan akan membantu anda membuat anggaran yang sesuai.
Langkah 1
Buka program spreadsheet dan buat empat helaian, namakan sebagai: "Anggaran jumlah kerja", "Bayaran penciptaan / yuran harian", "Bayaran pasca pengeluaran" dan "Beban".
Langkah 2
Buka helaian pertama, bernama "Creation Fees", dan buat tajuk untuk setiap elemen produksi, seperti: penerbit video, pengarah fotografi, pengeluar, dll. Bayaran penciptaan ini harus menunjukkan berapa banyak kos setiap orang atau pasukan produksi dan kos mereka untuk berada di projek tersebut, tetapi bukan perbelanjaan, seperti perjalanan. Ini akan menjadi bayaran anda semasa menghasilkan video, bukan untuk pasca pengeluaran. Setiap kedudukan yang disenaraikan mesti berada pada baris yang berasingan, dengan lajur di sebelahnya berlabel "Kadar", menunjukkan pembayaran per unit (atau hari), "Kuantiti", untuk jumlah hari atau unit yang diperlukan, dan pada lajur terakhir, jumlah". Pada lajur total, atur sel untuk melipatgandakan dua sel sebelumnya, menghasilkan jumlah keseluruhan. Di bahagian bawah halaman, atur sel, bernama "Jumlah penciptaan total", untuk menjumlahkan semua nilai di lajur "Total".
Langkah 3
Buat halaman "Bayaran pasca pengeluaran" dengan mengulangi proses dari Langkah 1, tetapi menukar nama di talian. Garisnya mesti merangkumi semua bayaran yang berkaitan dengan fasa pasca pengeluaran, seperti: transkripsi video, penyuntingan, penyuntingan audio, pembuatan menu DVD, dll. Perkara ini kadang kala dibahagikan kepada bahagian utama, seperti "Pengeluaran Video" dan "Pengeluaran Audio". Bayaran ini merujuk kepada masa yang dihabiskan di ruang penyuntingan dan pekerjaan yang dilakukan oleh penyunting profesional, pembantu dan pekerja magang, jika projeknya besar.
Langkah 4
Buka halaman bernama "Perbelanjaan" dan buat senarai kemungkinan perbelanjaan di lajur pertama. Sekiranya pengeluarannya besar, susun senarai dengan tajuk dan sari kata. Contohnya, di bawah tajuk "Perjalanan", senaraikan sari kata: perjalanan pengintaian, perjalanan produksi, mesyuarat tinjauan akhir, dll. Di bawah setiap tajuk, bahagikan senarai dengan sari kata tambahan, seperti "Perjalanan udara", "Teksi", "Hotel", "Makanan" dll. Selepas setiap sub-item, letakkan lajur untuk kos dan yang lain untuk kuantiti, seperti yang dilakukan sebelumnya. Buat lajur total untuk setiap sub-item, seperti "Total Traveling", "Total Equipment", dll.
Perbelanjaan yang paling biasa berkaitan dengan pengeluaran adalah perjalanan, kos menyewa peralatan khas, melayani kakitangan, jarak tempuh, telefon dan surat. Beberapa syarikat menghendaki anda menganggarkan perbelanjaan sebelum memulakan projek dan, jika melebihi jangkaan sebanyak 10% atau lebih, memerlukan pemberitahuan sebelum perbelanjaan tersebut berlaku. Beberapa pelanggan juga akan meminta anda menunjukkan baucar anda untuk melengkapkan projek, sesuatu yang boleh dirunding dan lebih baik jika digabungkan, untuk mengelakkan keadaan ini mungkin berlaku.
Langkah 5
Buat halaman "Estimated Total Work" dengan garis yang ditentukan untuk setiap halaman yang disebutkan di atas. Namakan setiap jenis kadar pada setiap baris, seperti "Kadar Pengeluaran Pasca", dan letakkan jumlah halaman tersebut di lajur di sebelah nama. Ulangi untuk halaman lain dan kemudian buat sel dengan jumlah keseluruhan halaman. Program sel ini, bernama "Total" untuk menambahkan jumlah sel sebelumnya. Pastikan mengenakan cukai jualan jika berlaku untuk projek tersebut. Jumlah itu akan menggambarkan jumlah kos menghasilkan video.