Kandungan
Surat rundingan bertulis boleh menyebabkan pengurangan sewa atau memperbaiki keadaan sewa, jika digunakan dengan betul. Walaupun anda mungkin mendapati bahawa perundingan secara lisan pada mulanya menawarkan syarat yang anda inginkan dalam sewa, tidak ada cara untuk memastikan bahawa tuan tanah memasukkan rundingan ini dalam dokumentasi sewa anda. Melakukan rundingan anda di atas kertas memberi sokongan sekiranya tuan tanah mengambil langkah mundur dari perjanjian yang anda rundingkan.
Langkah 1
Senaraikan perubahan yang ingin anda lihat dimasukkan dalam kontrak anda. Nomborkannya berdasarkan betapa pentingnya setiap satu untuk anda.
Langkah 2
Buat senarai atribut positif lain yang anda ada sebagai penyewa. Membayar sewa anda tepat pada waktunya, serta rapi dan tenang, adalah semua sifat yang mesti dihormati oleh tuan tanah. Sekiranya senarai itu pendek, mungkin lebih sukar untuk merundingkan perubahan sewa yang memihak kepada anda.
Langkah 3
Tulis draf surat anda yang menyenaraikan perubahan terpenting yang ingin anda lakukan untuk penyewaan anda dan nyatakan sifat penyewa positif anda. Sekiranya anda bersedia untuk pergi, jika tuan tanah tidak mahu berunding, sebutkan perkara ini di akhir surat anda.
Langkah 4
Baca draf anda dan buat perubahan yang anda anggap perlu. Nilaikan perubahan yang diminta sekali lagi untuk memastikan bahawa anda meminta perubahan yang penting bagi anda.
Langkah 5
Masukkan teks akhir surat anda dan cetak dua salinan. Simpan satu salinan untuk rekod anda.
Langkah 6
Hantarkan salinan kedua kepada tuan tanah anda dengan permintaan penerimaan balik. Pejabat pos menambah kad ke surat anda untuk pemiliknya menandatangani untuk dijadikan bukti penghantaran.