Kandungan
- Bahagikan projek ke tugas konstituen
- Ramalan dan analisis kemungkinan
- Fokus dan berdisiplin
- Komunikasi yang bertambah baik
PERT (Teknik Penilaian dan Semakan Projek) dan CPM (Kaedah Laluan Kritikal) adalah teknik penjadualan khusus dan alat untuk pengurusan projek yang membolehkan pengurus merancang dan mengawal tugas dan projek kompleks. Mereka dipanggil bersama-sama teknik analisis rangkaian, model pengaturcaraan rangkaian dan analisa laluan kritikal (CPA), dan walaupun mereka mempunyai ciri-ciri unik, mereka biasanya digunakan bersama-sama. PERT dan CPM digunakan dalam pelbagai industri untuk merancang, menganjurkan, dan memantau aktiviti yang berkaitan dengan pengurusan projek.
Bahagikan projek ke tugas konstituen
Gambar rajah PERT adalah alat pengurusan yang memudahkan proses membuat keputusan yang berkesan. Mereka mewakili aliran aktiviti melalui proses, menyerlahkan tugas dan peristiwa bergantung, menunjukkan urutan kejadian dari awal hingga akhir projek, dan menyerlahkan jalan kritikal sesuatu projek. Dalam kotak rajah ini digunakan untuk mewakili aktiviti dan anak panah untuk menunjukkan hubungan di antara mereka. Gambar rajah rangkaian CPM adalah berorientasikan aktiviti dan menunjukkan urutan aktiviti dari segi kos dan masa. PERT dan CPM mentakrifkan projek dengan menentukan tugas dan aktiviti yang membentuknya. Gambarajah PERT / CPM jelas menunjukkan semua hubungan dan kebergantungan yang ada.
Ramalan dan analisis kemungkinan
PERT dan CPM adalah alat peramalan yang berkesan dan membolehkan anda meramalkan elemen masa depan proses atau projek. Mereka membenarkan pentadbir menguji dan menganalisis semua kemungkinan, bahaya, kekaburan dan ketidakpastian. Mereka digunakan untuk menentukan dan mengelakkan kejutan dan meminimumkan sisa. Pengurus projek dengan teliti menganalisis semua faktor yang mempengaruhi projek dan kesedarannya terlebih dahulu, menunjukkan data dengan jelas dalam gambarajah.
Fokus dan berdisiplin
PERT dan CPM membenarkan pengurus menumpukan pada tugas kritikal (yang penting untuk menyelesaikan satu unit, acara, atau tugas yang berjaya) dan mempercepatkannya. Tumpuan ini juga menjadikannya mudah untuk mengedarkan sumber dengan tepat dan memastikan ia digunakan dengan berkesan.
Rintangan PERT dan CPM memudahkan struktur dan disiplin logik dalam penjadualan, penjadualan, dan tugas pemantauan, menggalakkan perancangan projek terperinci dan jangka panjang.
Komunikasi yang bertambah baik
Rintangan dan rangkaian PERT dan CPM meningkatkan komunikasi dalam organisasi. Mereka secara grafis mewakili tugas dan hubungan aktiviti antara individu dan jabatan, memudahkan penentuan peranan individu dalam melaksanakan tugas. PERT dan CPM membawa bersama unit berasingan dan terpisah dalam organisasi, menyelaraskan peranan dan tanggungjawab untuk mencapai matlamat bersama dalam organisasi. Ini mewujudkan hubungan kerja yang lebih baik dan kohesif di kalangan pelbagai pihak.