Kandungan
- Kurang komunikasi
- Kurang komitmen peribadi
- Keputusan yang lebih rendah
- Mendapat manfaat dari kepakaran
- Jimat masa
- Membina amanah dalam organisasi
Perwakilan melibatkan tanggungjawab subordinat untuk tugas atau aspek-aspek yang berlainan dari satu projek. Apabila dilaksanakan dengan betul, delegasi dapat meningkatkan produktiviti dan motivasi dalam organisasi. Walau bagaimanapun, ia juga boleh menyebabkan kekeliruan dan ketidakcekapan. Memahami kelebihan dan kekurangan proses ini untuk mengelakkan kesilapan dan meningkatkan kemahiran delegasi anda.
Kurang komunikasi
Sekiranya terdapat kekurangan komunikasi mengenai jangkaan untuk tugas, mungkin terdapat konflik antara bawahan dan penyelia. Mungkin orang bawahan takut untuk meminta penjelasan, sementara penyelia boleh meremehkan kerumitan projek dan tidak dapat menjelaskan tugas sepenuhnya. Tanpa matlamat dan matlamat yang jelas, penyelia dan bawahan mungkin mempunyai idea yang berbeza tentang bagaimana menyelesaikan tugas dengan jayanya.
Kurang komitmen peribadi
Seorang bawahan mungkin tidak mempunyai kepentingan yang cukup atau sambungan peribadi kepada projek untuk memahami sepenuhnya makna tugas tersebut. Mungkin dia tidak mempunyai tahap komitmen atau semangat yang sama sebagai pencipta tugas, kerana ia bukan ideanya. Sebagai contoh, jika anda membuat usaha rangkaian yang banyak dari masa ke masa, mendapatkan kenalan berpengaruh, anda mungkin akan menghargai tindak lanjut hubungan ini lebih daripada orang yang tidak menyaksikan atau mengambil bahagian dalam usaha itu.
Keputusan yang lebih rendah
Jika orang bawahan sudah terlalu banyak dengan peranan mereka sendiri, mereka mungkin tidak mempunyai masa untuk menumpukan sepenuhnya dan meletakkan usaha yang banyak ke dalam tugasan yang diberikan. Pada masa yang lain, tugasan yang diwakilkan mungkin melebihi tahap kemahiran atau pengalaman subordinat. Keupayaan untuk menyelesaikan tugas itu juga boleh dibatasi oleh kekurangan sumber. Bawahan mungkin tidak menyukai tugasnya atau tidak peduli dengannya, yang dapat mengurangkan prestasi.
Mendapat manfaat dari kepakaran
Ramai orang bawahan mempunyai kemahiran khusus dan pengalaman yang berkaitan dengan tugas. Mereka mungkin bersemangat untuk menunjukkan kelayakan mereka dan bergerak ke hadapan secara profesional, membuktikan bakat mereka untuk projek itu. Seorang bawahan juga boleh menawarkan visi atau perspektif baru, yang meningkatkan kreativiti dan inovasi.
Jimat masa
Perwakilan membolehkan anda memberi tumpuan kepada tugas atau pekerjaan yang lebih penting yang mana ia paling sesuai. Peningkatan masa mengurangkan tekanan dan tekanan. Ini membolehkan anda memberi tumpuan kepada tugas lain dan memperuntukkan lebih banyak masa untuk projek lain. Contohnya, menugaskan tugas khidmat pelanggan kepada orang bawahan menjimatkan masa yang akan dibelanjakan untuk berinteraksi dengan pelanggan dan mengendalikan masalah. Oleh itu, anda akan mempunyai lebih banyak masa untuk merekabentuk produk dan mengupah pekerja.
Membina amanah dalam organisasi
Delegasi menggalakkan anda untuk mempercayai bawahan anda dan tidak terkendali. Apabila orang bawahan berjaya menyelesaikan tugas, anda akan mempunyai lebih keyakinan terhadap keupayaan mereka pada masa akan datang. Mempunyai lebih banyak pengetahuan mengenai projek yang perlu diselesaikan membantu bawahan mempercayai pengurus mereka.