Bagaimana untuk menyediakan penyata kewangan gereja

Video.: Cara menyediakan Penyata Kewangan

Kandungan

Arahan
Penyata pendapatan
Penyata aliran tunai dan penyata dana.
Kunci kira-kira
Apa yang anda perlukan

Sebuah gereja perlu menyediakan penyata kewangan untuk menunjukkan keadaan kewangannya, sama seperti perniagaan untung lain. Penyata kewangan biasa adalah: penyata pendapatan dan perbelanjaan, kunci kira-kira, penyata aliran tunai dan penyata baki.

Arahan

Gereja juga harus membuat penyata kewangannya.

Penyata pendapatan

Sediakan spreadsheet untuk merakam lajur keterangan teks paling kiri dan tiga nilai di sebelah kanan.

Berbagi hamparan anda: perihalan ke kiri dan nilai ke kanan. (Kad rekod laporan kanak-kanak oleh Erbephoto dari Fotolia.com)
Nyatakan dan subtotal pendapatan dana am gereja (donasi yang tidak ditetapkan) untuk tempoh perakaunan untuk dilaporkan dalam penyata kewangan gereja. Senaraikan ini di lajur di sebelah kanan dokumen anda, di bawah tajuk "Latar Belakang Umum." Masukkan nombor ringkasan di lajur kedua di sebelah kanan. Letakkan "Jumlah Pendapatan" dalam baris subtotal terus di bawah ini, dengan nilai subtotal di lajur kanan.

Senaraikan derma dan huraikan nilai-nilai. (imej keseimbangan pendapatan oleh TEMISTOCLE LUCARELLI dari Fotolia.com)
Merumuskan dan menambah perbelanjaan gereja untuk tempoh yang sama. Senaraikan ini di lajur kiri di bawah tajuk "Perbelanjaan." Masukkan nombor abstrak di lajur kedua di sebelah kiri. Kelompok sebagai perbelanjaan bersama, dan letakkan subtotal untuk setiap kumpulan perbelanjaan di lajur kedua di sebelah kanan. Letakkan sejumlah perbelanjaan di atas talian berasingan yang dipanggil "Jumlah Perbelanjaan," dengan jumlah di lajur kanan.

Menambah perbelanjaan dan menafsirkan dalam lembaran kerja. (Pengusaha mengira perbelanjaan pada masa cukai oleh Christopher Meder dari Fotolia.com)
Hitung perbezaan antara "Jumlah Pendapatan" dan "Jumlah Perbelanjaan." Letakkan nilai ini di lajur kanan sebagai item berasingan yang dipanggil "Pendapatan ke atas perbelanjaan."

Tambah resit dan tolak perbelanjaan. (Pengusaha mengira perbelanjaan pada masa cukai oleh Christopher Meder dari Fotolia.com)

Penyata aliran tunai dan penyata dana.

Kumpulkan semua rekod perakaunan yang menunjukkan pengeluaran tunai dan penerimaan tunai untuk tempoh perakaunan dan dilaporkan dalam penyata kewangan gereja anda. Pastikan semua akaun bank telah didamaikan dengan rekod perakaunan gereja.

Memasang semua rekod yang mempunyai penyata kewangan. (wang wang wang imej oleh imej dari Fotolia.com)
Catat baki tunai awal dan kemudian ringkasan pembayaran tunai, ringkasan pendapatan tunai, dan akhirnya baki tunai akhir. Butiran lebih atau kurang boleh dibentangkan dalam aliran tunai, bergantung kepada keutamaan ahli lembaga pengarah.

Anda boleh memilih untuk membentangkan butiran lebih atau kurang. (imej laporan jualan oleh TEMISTOCLE LUCARELLI dari Fotolia.com)
Sediakan laporan dana, menyenaraikan semua dana yang ditetapkan, kunci kira-kira permulaan, jumlah debit dan jumlah pinjaman, dan baki akhir setiap dana. Sejumlah dana yang ditetapkan akan berada di akhir laporan. Laporan ini juga boleh menunjukkan baki dana umum.

Laporan itu akan memaparkan semua dana dan nilai mereka. (Imej keputusan kewangan oleh Photosani dari Fotolia.com)

Kunci kira-kira

Sediakan lembaran kerja untuk menerima empat lajur data - senarai teks dengan subdivisi "Asset", "Pasif" dan "Baki bawah" ke kiri - dan tiga lajur nilai ke kanan.

Menunjukkan Aset, Liabiliti dan baki. (imej laporan perniagaan oleh Christopher Hall dari Fotolia.com)
Meringkaskan dan tundukkan semua barang gereja. Ini termasuk semua akaun tunai, akaun pelaburan dan harta benda yang terdapat dalam buku gereja. Senaraikan ini dalam "Aktif". Letakkan nilai yang diringkaskan di lajur kedua di sebelah kiri. Letakkan subtotal pada baris seterusnya di lajur kanan dan tanpa jenayah garis ini. Double-underline nilai ini "Total Asset"; ini mewakili separuh pertama neraca gereja.

Meringkaskan dan tundukkan semua barang gereja. (tangan pada imej akaun oleh TEMISTOCLE LUCARELLI dari Fotolia.com)
Meringkaskan dan tundukkan semua tanggungjawab gereja. Senaraikan ini dalam kunci kira-kira "Pasif". Masukkan nombor abstrak di lajur kedua di sebelah kiri. Letakkan subtotal pada baris seterusnya di lajur kanan baki.
Senaraikan baki dana gereja anda di bahagian "Dana Baki". Item dalam baris pertama dalam seksyen ini akan menjadi "Dana Am" - semak rekod perakaunan anda untuk memulakan kunci kira-kira. Garis kedua akan "dana yang ditetapkan" - dapatkan jumlah ini dari "Jumlah dana yang ditetapkan", garis yang ada pada baki dana dalam laporan yang anda sediakan di Bahagian 2. Item baris ketiga adalah "Pendapatan atas perbelanjaan." Jumlah ini akan ditemui pada akhir penyata pendapatan dan perbelanjaan anda. Letakkan semua nombor ini di lajur kedua di sebelah kanan. Tambahnya di lajur kanan. Kenal pasti item ini "Jumlah Baki Dana." Garis bawah nilai ini.

Susunkan nilai dalam lajur dan baris masing-masing. (sambil menambah imej-imej bil oleh Pierre Landry dari Fotolia.com)
Kirakan jumlah "Jumlah Liabiliti" dan "Jumlah Dana". Masukkan jumlah di bahagian bawah baki anda, di lajur kanan; Garis bawah nilai ini dua kali. Jumlah ini sepatutnya sama dengan nombor dalam "Jumlah Aset".

Jumlah liabiliti dan dana mestilah sama dengan jumlah aset tersebut. (Mengira imej pembayaran oleh Christopher Meder dari Fotolia.com)