Bagaimana untuk mengadakan perhimpunan motosikal

Kandungan

• Arahan

Perhimpunan motosikal adalah cara yang luar biasa untuk meningkatkan kesedaran untuk tujuan khusus dan merupakan cara yang luar biasa untuk melibatkan komuniti anda untuk mengumpul dana atau menyokong beberapa sebab. Mengadakan perhimpunan motosikal memerlukan perancangan, pengorganisasian, penglibatan masyarakat, dan kesedaran.

Arahan

Pegang mesyuarat motosikal (DC Productions / Photodisc / Getty Images)

1. Cari jawatankuasa perancang acara. Sekiranya anda berasa seperti menganjurkan mesyuarat, anda memerlukan pasukan yang baik untuk merancang dan menyelaraskan banyak butiran yang terlibat. Cari orang yang meletakkan hati mereka ke sebab dan siapa yang dapat menguatkan pasukan mereka dengan kemahiran organisasi, komunikasi atau sambungan mereka dalam masyarakat.

2. Menubuhkan butiran dan maklumat mengenai punca kejadian tersebut. Jika anda ingin mengumpulkan wang dan kesedaran untuk asas atau keluarga, pastikan fokus utama untuk setiap butiran adalah mengenai kepentingan sebab.

3. Buat mesyuarat pertama jawatankuasa. Dalam pertemuan pertama ini, minat, kebimbangan dan matlamat. Pastikan anda menamakan seseorang untuk pidato yang baik.

4. Berikan orang kepada tugas-tugas tertentu dan sub-bahagian jawatankuasa. Jawatan tersebut boleh menjadi presiden, setiausaha, bendahari, penyelaras makanan, hubungan sokongan perniagaan tempatan, tuan rumah upacara atau pengawal untuk mencari tuan rumah tetamu atau pembicara tetamu, pembicara komuniti, dan penyelaras sukarelawan.

   
   

5. Tetapkan anggaran awal, ini adalah salah satu bahagian kunci acara. Jadi bandingkan berapa banyak peristiwa sebenar yang perlu dibayar. Ini akan membantu anda mengetahui berapa banyak wang yang perlu anda raih hanya untuk acara itu berfungsi dengan baik.

6. Aturkan butiran tarikh dan masa lokasi. Juga merancang apa yang anda perlukan untuk tempat itu, seperti pentas, meja, kerusi atau sekatan jalan untuk menghalang lalu lintas biasa.

7. Perincian agenda acara dari awal hingga akhir. Merancang apa yang orang akan lakukan apabila mereka tiba, apa yang akan mereka lakukan apabila mereka berada di sana dan bagaimana untuk mempromosikan permulaan.

8. Dapatkan sokongan tempatan dari perniagaan kawasan. Tanya syarikat tempatan untuk terlibat. Penaja boleh dibenarkan mengiklankan semasa acara tersebut, menunjukkan sokongan mereka. Sokongan mereka adalah dalam bentuk sumbangan tunai, derma makanan dan yang lebih penting jika mereka ingin menderma untuk tujuan pertemuan tersebut.

   
   

9. Nama majikan majlis. Acara itu sepatutnya mempunyai seseorang yang akan berinteraksi dengan penonton. Kedudukannya yang unik adalah untuk mengumpulkan, memaklumkan dan mempersembahkan acara, hiburan dan menggalakkan orang ramai untuk mengambil bahagian dengan sumbangan untuk menyebabkan acara tersebut.

10. Mencari hiburan. Semak kumpulan tempatan untuk bermain di acara tersebut.

11. Tentukan jenis makanan yang anda ingin berkhidmat, contohnya barbeku di premis. Tanya restoran atau penyedia hartanah tempatan untuk menubuhkan "gerai" untuk memasak dan menjual makanan. Minta mereka mendermakan masa mereka dan juga mengambil bahagian dalam mengumpulkan dana dengan mendermakan $ 1 (atau apa pun jumlah yang munasabah) kepada punca tersebut. Hubungi pengedar minuman tempatan anda untuk menyewa treler minuman.

12. Merancang aktiviti untuk seluruh keluarga. Rancang permainan dan hadiah untuk kanak-kanak dari semua peringkat umur.

13. Meningkatkan kesedaran. Brosur, pengiklanan radio dan perkataan mulut adalah alatan instrumen dalam mendapatkan maklumat kepada pelawat dan penyokong yang berpotensi. Juga hubungi stesen televisyen tempatan, surat khabar dan stesen radio. Siaran akhbar akan membantu penonton untuk mengetahui, dan juga akan memberi anda liputan percuma. Jika belanjawan anda membenarkan, letakkan iklan di media untuk mempromosikan kesedaran.