Kandungan
Hampir setiap perbadanan, untuk keuntungan atau organisasi bukan keuntungan amal, ditadbir oleh Lembaga Pengarah. Mereka boleh terdiri daripada kecil, dengan hanya beberapa ahli, kepada kumpulan yang lebih besar dengan berpuluh-puluh orang. Kebanyakan bukan pegawai mempunyai peranan, tanggungjawab dan keistimewaan yang sama. Dalam beberapa kes walaupun, mereka mempunyai ahli ex-officio, dan persoalan sering timbul mengenai status individu-individu ini.
Definisi
Seorang ahli lembaga ex-officio adalah orang yang menjadi sebahagian daripada lembaga bukan melalui proses pemilihan biasa, tetapi kerana kedudukan lain yang dimilikinya. Jawatankuasa nasihat tidak harus dikelirukan dengan jawatankuasa kumpulan bukan keuntungan, yang mungkin juga mempunyai anggota ex-officio.
Contohnya
Pengarah eksekutif bukan keuntungan mungkin merupakan ahli ex-officio lembaga, yang bermaksud bahawa ia secara automatik menjadi ahli lembaga tanpa dipilih. Di dalam persekitaran perniagaan, seorang CEO juga dilantik sebagai ahli Lembaga Pengarah syarikat itu, serta pengerusi lembaga atau jawatankuasa lembaga, dan bendahari dalam Jawatankuasa Kewangan.
Jawatan
Pelantikan ahli lembaga ex-officio adalah berdasarkan peraturan organisasi. Apabila syarikat-syarikat baru membuat undang-undang kecil mereka, mereka harus sedar akan pentingnya pelantikan kedudukan ini, kerana proses mengubahnya boleh memakan masa dan kompleks. Organisasi tidak boleh menggunakan ini sebagai peluang untuk menjadikan seseorang sebagai "penasihat kehormatan," yang tidak mempunyai hak untuk mengundi atau kewajipan dalam Majlis.
Fungsi
Menurut RobertsRules.com, sumber otoritatif untuk prosedur parlimen dan urusan pemerintahan, anggota ex-officio mempunyai hak yang sama dengan anggota lain. Walau bagaimanapun, sesetengah organisasi beroperasi di bawah andaian bahawa mereka boleh menghadiri mesyuarat dan mengambil bahagian dalam perbincangan tetapi tidak dapat mengundi.
Mengenai Saya
Kecuali undang-undang yang menyatakan bahawa anggota ex-officio tidak berhak mengundi, mereka akan mempunyai hak yang sama untuk mengundi sebagai mana-mana anggota Majlis yang lain. Oleh itu, dalam banyak badan amal, undang-undang kecil menyatakan bahawa Pengarah Eksekutif menjadi ahli ex-officio lembaga, tetapi tanpa hak untuk mengundi. Jika undang-undang kecil tidak membezakannya untuk tujuan pengundian, satu-satunya cara RobertsRules membenarkan ahli ex-officio diperlakukan dengan berbeza adalah dalam situasi di mana mereka tidak termasuk dalam apa yang ditubuhkan semasa kuorum hadir (RobertsRules.com) .