Kandungan
Syarikat boleh memilih sistem perakaunan tunai atau perakaunan akruan. Perakaunan tunai mengira pendapatan dan perbelanjaan semasa pembayaran diterima dan dana dibelanjakan. Perakaunan akruan menggunakan akruan dan penangguhan untuk memperuntukkan pembayaran dan penerimaan dengan lebih tepat untuk jangka masa di mana barang atau perkhidmatan telah habis digunakan atau disediakan. Penyertaan penangguhan biasanya terdapat dalam laporan kewangan atau pendapatan.
Asas penangguhan
Penangguhan berlaku di bahagian pendapatan atau keuntungan buku syarikat, dan juga di bahagian perbelanjaan. Apabila pembayaran, masuk atau keluar, berlaku dalam tempoh perakaunan, tetapi mempengaruhi banyak tempoh perakaunan, sebahagian pembayaran mesti ditangguhkan untuk setiap tempoh perakaunan, di mana dana prabayar diperoleh atau dibelanjakan.
Penangguhan perbelanjaan
Sekiranya syarikat anda membayar bil yang merangkumi jangka masa pembayaran beberapa bulan, maka perbelanjaan akaun adalah milik setiap bulan yang dibayar terlebih dahulu. Sebagai contoh, jika syarikat anda membayar perkhidmatan keselamatan anda 6 bulan lebih awal, anda mesti membahagikan jumlah kos perkhidmatan dengan enam untuk mendapatkan kos bulanan untuk kunci kira-kira bulanan atau laporan kewangan anda. Sekiranya pembayaran R $ 600.00 Januari anda meliputi bulan-bulan dari Januari hingga Jun, R $ 100.00 menjadi perbelanjaan Januari anda. Baki R $ 500.00 dicatatkan sebagai prabayar dan menjadi aset pada kunci kira-kira anda. Setiap bulan, anda mesti membuat entri akaun baru dengan mengeluarkan $ 100 dari entri prabayar dan memberikannya perbelanjaan keselamatan untuk bulan tersebut.
Penangguhan hasil
Syarikat anda boleh menerima pembayaran terlebih dahulu untuk perkhidmatan atau barang. Sekiranya dia menggunakan sistem perakaunan akruan, anda mesti mengaitkan penghasilan dengan bulan-bulan di mana perkhidmatan atau barang benar-benar dilakukan atau dihantar. Ini boleh menjadi jangka waktu beberapa bulan, di mana keuntungan ditangguhkan secara seragam, atau penangguhan jumlah tetap sehingga barang yang dipesan selesai. Pendapatan tertunda menjadi perolehan pendapatan yang tidak diperoleh dan dicatat sebagai tanggungan pada kunci kira-kira sehingga kerja syarikat anda selesai. Pada masa itu, pendapatan tertunda menjadi aset.
Membalikkan entri
Apabila anda mencatat perbelanjaan atau pendapatan tertunda di buku syarikat anda, anda mungkin perlu menggunakan catatan jurnal, juga dikenali sebagai entri pembalikan, untuk menjelaskan perbelanjaan dimuka dan penangguhan berikutnya. Sebagai contoh, contoh nota pada penyata akaun perbelanjaan Januari boleh menyatakan: "pembayaran perkhidmatan keselamatan: R $ 600.00 untuk Januari hingga Jun. R $ 100.00 untuk perbelanjaan Januari. R $ 500.00 ditangguhkan sebagai prabayar pada kunci kira-kira. "