Bagaimana untuk menggunakan pernyataan SQL dalam Excel

Pengarang: Joan Hall
Tarikh Penciptaan: 27 Januari 2021
Tarikh Kemas Kini: 25 Jun 2024
Anonim
3. PENGGUNAAN PERNYATAAN SQL (QUERY)
Video.: 3. PENGGUNAAN PERNYATAAN SQL (QUERY)

Kandungan

Menggunakan pernyataan Bahasa Permintaan Terstruktur (SQL) dalam Excel, anda boleh mengambil data yang dikategorikan dalam jadual, rekod, dan medan. Gunakan Microsoft Query di Excel untuk mengakses data dari sumber luaran, mengelakkan keperluan untuk membuat salinan maklumat yang harus anda analisis di Excel. Anda boleh mengakses data dari pelayan SQL atau Access, serta pekerjaan dalam Excel atau fail teks. Apabila menggunakan pernyataan SQL dalam Excel, anda biasanya akan menyambung ke pangkalan data luaran dengan membuat pertanyaan dengan memilih lajur data dengan mengimport data tersebut dan menggunakannya untuk menjalankan analisis.


Arahan

Gunakan Microsoft Query untuk bekerja dengan pernyataan SQL dalam Excel (imej komputer oleh Hao Wang dari Fotolia.com)

  1. Buka fail Microsoft Excel baru.

  2. Konfigurasikan sumber data dengan mengklik tab "Data" dan kemudian "Dari Sumber Lain" (dari sumber lain). Klik pilihan "Dari Permintaan Microsoft", nyatakan jenis sumber data atau klik "Sumber Data Baru" dan kemudian butang "OK". Klik pilihan "Sambung" dan isikan tetapan pengesahan yang diperlukan untuk menyambung ke pangkalan data anda. Jika pangkalan data mengandungi jadual, klik salah satu yang anda ingin gunakan dalam Wizard Pertanyaan. Anda boleh memilih "Simpan ID dan kata laluan pengguna saya dalam definisi sumber data" dengan mengklik pada kotak pilihan. Pilih nama pangkalan data anda seperti yang dipaparkan dalam kotak dialog "Pilih Sumber Data" (pilih sumber data anda). Buka pangkalan data.


  3. Klik jadual dan lajur yang anda mahu gunakan dalam pertanyaan dalam SQL anda dalam "Wizard Pertanyaan - Pilih Lajur". Klik butang ">" supaya lajur muncul di kawasan "Lajur dalam pertanyaan anda" (lajur dalam pertanyaan anda) dan kemudian klik butang "Seterusnya". Sekarang, penapis data jika perlu dan klik butang "Seterusnya". Tentukan bagaimana anda mahu data disusun dan klik butang "Seterusnya".

  4. Klik butang togol untuk mengedit pertanyaan dalam Microsoft Query dan klik butang "Selesaikan". Dalam tetingkap Microsoft Query, klik menu Paparan dan kemudian pilih pilihan "SQL ..." Setelah pernyataan SQL dipaparkan, anda boleh mengeditnya. selesai.

  5. Klik menu "Fail" dan pilih pilihan "Pulangan data ke Microsoft Excel" (kembali data ke Microsoft Excel) untuk memindahkan data ke lembaran kerja baru.

  6. Pilih cara anda mahu melihat data, sebagai contoh, jadual. Klik butang "OK".


  7. Menganalisa data anda. Contohnya, semaknya dari terkecil hingga paling besar.