Kandungan
Satu peristiwa tanpa beberapa pertimbangan akhir mungkin kelihatan tidak lengkap dan tidak teratur. Secara umumnya, ucapan asas dapat meringkaskan idea-idea utama acara, memberi pengiktirafan dan terima kasih kepada mereka yang terlibat dan mengumumkan peristiwa akan datang.
Merumuskan idea utama
Jika perlu, tunjukkan diri anda, kemudian sebutkan secara ringkas idea-idea utama acara tersebut. Sebagai contoh, apabila menyiapkan dana untuk organisasi bukan keuntungan, nyatakan tujuan acara itu dan, jika boleh, jumlah wang yang dibangkitkan. Jadilah ringkas. Anda tidak boleh bermain sepanjang malam, hanya meringkaskan untuk mengumpul idea. Pidato harus pendek dan mudah diingat: anekdot atau petikan berfungsi. Buat penonton ketawa atau memberi mereka sesuatu yang pendek dan menawan yang tidak dapat diingati.
Memberi kredit kepada siapa yang layak
Mengakui dan berterima kasih kepada orang atau organisasi yang terlibat dalam acara tersebut. Gunakan nama, lebih baik menyiapkan senarai pendek untuk mengelakkan kesilapan yang memalukan dan pastikan tidak ada yang tersisa!
Lihatlah masa depan
Gunakan peluang penutupan untuk mengingatkan tetamu tentang peristiwa atau tarikh akhir masa depan, apabila sesuai, atau membuat prospek masa depan. Fikirkannya sebagai "Jadi apa?" penutupannya. Mengapa peristiwa ini penting dari sekarang? Pengarang Richard Dowis mencadangkan membuat rayuan. Dengan menggunakan contoh yang sama dengan penjanaan dana bukan keuntungan, acara itu mungkin tidak menimbulkan wang yang cukup atau sukarelawan sukarelawan dalam organisasi. Gunakan bahagian ucapan ini untuk dimaklumkan.
Bagaimana
Jangan bersikap kasar dan jangan merumuskan semuanya. Biarkan tenaga acara kekal dalam ingatan setiap tetamu, tetapi mengambil peluang untuk menutupnya dengan anggun. Bergantung pada acara tersebut, penutupan tidak boleh bertahan lebih lama daripada lima hingga lapan minit.