Kandungan
Menulis surat separa rasmi untuk menangani seseorang atau syarikat adalah cara berkomunikasi yang hormat. Tata letak surat jenis ini memberikan maklumat hubungan penting kepada penerima dan pada masa yang sama meneruskan mesej anda dengan berkesan. Kad semi-formal membolehkan anda menggunakan lakaran surat rasmi tanpa perlu mengikutinya dengan tepat. Anda boleh menambah dan menyusun susun atur agar bersesuaian dengan status atau tujuan surat anda.
Arahan
-
Pertimbangkan untuk menaip huruf separa rasmi supaya kata-kata anda dapat dibaca dan susun aturnya adalah simetris. Jangan bimbang tentang bilangan ruang di antara setiap bahagian ketika menulis surat separa formal, tetapi pastikan anda tidak mencampurkan maklumat tersebut.
-
Letakkan alamat kembali anda di penjuru kanan sebelah atas halaman supaya orang yang anda berurusan tahu tahu untuk menghantar respons. Letakkan tarikh di kedua-dua belah halaman supaya penerima tahu apabila anda menulis surat itu. Ini bermanfaat bagi penerima untuk melihat supaya dia dapat bertindak balas dengan tepat pada masanya.
-
Alamat penerima sebagai "Encik" jika anda menulis untuk seorang lelaki. Sekiranya penerima adalah perempuan, sila rujuk dia sebagai "Puan". Sekiranya anda tidak tahu sama ada penerima adalah lelaki atau perempuan, mulailah surat anda dengan: "Kepada Kepunyaan Keprihatinannya".
-
Tulis mesej anda kepada penerima di kawasan di bawah ucapan. Bincangkan masalah, situasi, pujian, atau tujuan lain surat dalam perenggan pembukaan pertama. Sila huraikan surat-menyurat anda dalam perenggan berikut jika perlu.
-
Gunakan pemeriksa ejaan atau kamus untuk menentukan ejaan kata yang betul yang paling salah eja. Elakkan menulis surat yang mengulangi maklumat yang sama sepanjang masa atau memakan waktu lama untuk dibaca.