Kandungan
Teleconference adalah panggilan kumpulan antara rakan sekerja, keluarga atau rakan-rakan. Satu orang memulakan panggilan dan menyampaikan maklumat tersebut kepada yang lain. Seperti namanya, anda berada dalam persidangan atau mesyuarat telefon. Terdapat beberapa kebaikan dan keburukan kepada teleconference yang harus anda pertimbangkan sebelum memilih kaedah pertemuan ini.
Penjadualan dan kelenturan segera
Anda boleh menubuhkan panggilan teleconference dalam masa beberapa minit. Terdapat perkhidmatan teleconferencing dalam talian yang membolehkan anda mendaftar masuk, menetapkan tarikh dan masa panggilan, dan mendapatkan nombor telefon dan pengenalan diri atau PIN untuk diedarkan kepada penelepon hampir serta-merta. Pemanggil juga mempunyai banyak kelenturan. Mereka boleh meninggalkan dan kembali kepada perbincangan apabila dikehendaki.
Keupayaan untuk merakam
Satu lagi kelebihan teleconference adalah bahawa anda mempunyai bukti siapa yang mengambil bahagian dalam panggilan itu dan juga boleh merekodkannya. Oleh itu, jika terdapat sebarang pertikaian atau keraguan tentang syarat-syarat perjanjian lisan yang dibuat melalui telefon, anda hanya boleh merujuk kepada rakaman atau transkripsi panggilan tersebut. Anda juga boleh menghantar satu salinan panggilan kepada setiap peserta melalui e-mel. Ini akan membantu pelanggan, rakan sekerja dan pekerja anda menjadi lebih cekap. Sebagai contoh, jika anda membincangkan projek yang akan selesai, seorang pekerja boleh mengeluarkan semula panggilan untuk memahami peranan mereka dalam projek itu.
Sukar untuk merasmikan
Dalam mesyuarat biasa, seseorang biasanya ditugaskan untuk bertindak sebagai ahli parlimen sepanjang proses itu. Ahli Parlimen adalah orang yang netral yang menghalang perbincangan daripada meninggalkan topik itu, mengantarkan hujah-hujah dan membuat pertemuan ringkas. Walau bagaimanapun, apabila dalam mesyuarat telefon, orang kurang cenderung untuk menghormati dan mengenali ahli parlimen. Hasilnya, teleconference boleh menjadi sukar untuk mengurus dan merasmikan.
Impersonal
Oleh kerana teleconferencing mengambil tempat mesyuarat peribadi, ia boleh menjadi cara yang sangat tidak peribadi untuk menjalankan perniagaan atau membincangkan isu-isu dengan kumpulan anda. Anda tidak boleh melihat mata seseorang apabila mereka bercakap atau melihat pergerakan mereka untuk menilai keadaan fikiran atau niat mereka. Lebih sukar bagi ahli untuk membangunkan ikatan yang kuat dengan orang lain. Jika anda menggantikan mesyuarat peribadi dengan teleconference, ahli kumpulan boleh, pada waktunya, memutuskan dari satu sama lain.