Kandungan
Mesyuarat adalah penting untuk semua jenis perniagaan, tetapi juga mungkin tertakluk kepada pembatalan untuk pelbagai sebab. Semua pihak yang terlibat dalam mesyuarat perlu diberitahu secara bertulis secepat mungkin selepas ia menjadi jelas bahawa mesyuarat itu tidak akan diadakan. Semasa menghantar e-mel sering perkara yang sesuai untuk dilakukan, atau kadang-kadang mesej teks, beberapa situasi boleh menyebabkan anda menghantar surat melalui pos. Adalah dinasihatkan untuk mengesahkan bahawa notis pembatalan telah diterima.
Teks surat
Surat tersebut hendaklah bermula dengan menyatakan bahawa mesyuarat itu dibatalkan dan memasukkan masa, tempat, dan tujuan mesyuarat. Anda boleh menentukan sebab atau menetapkannya kepada "keadaan yang tidak dijangka." Menawarkan permintaan maaf atas kesulitan tersebut.
Maklumat penjadualan semula
Sekiranya mesyuarat itu dijadualkan semula, surat itu mesti menyediakan lokasi dan waktu atau memberi jaminan kepada penerima bahawa ia akan dimaklumkan. Ia juga harus memasukkan maklumat hubungan dan meminta penerima untuk mengesahkan mesej anda.