Kandungan
Apabila syarikat yang membekalkan bahan ingin memperoleh pelanggan baru, ia membuat cadangan bertulis yang mengandungi butiran perjanjian, jenis bahan yang disediakan, kapan dan bagaimana ia akan disampaikan, dan kos bahan dan penghantaran. Cadangan yang baik menetapkan semua butiran yang diperlukan untuk penerimaan atau keengganannya.
Arahan
-
Mulailah dengan menulis pengenalan, yang merupakan ringkasan ringkas cadangan. Jelaskan subjek, penyelesaian yang dicadangkan dan manfaat yang ditawarkan olehnya. Untuk dokumen jenis ini, syarikat mesti menjelaskan bahawa produk dan bahan akan disediakan olehnya. Teks juga harus menyatakan manfaat yang akan diterima oleh pelanggan, seperti harga yang lebih rendah dan penghantaran yang lebih cepat.
-
Dokumen ini juga harus mengandungi semua butiran mengenai bahan, kaedah penyampaian dan kos. Ia mesti menentukan sepenuhnya kos yang berkaitan dengan pembekalan, sama ada pelanggan harus membuat permintaan baru atau sama ada cadangan itu diperbaharui secara automatik.
-
Selesaikan dengan menekankan manfaat yang ditawarkan oleh proposal. Hadirkan maklumat tersebut untuk meyakinkan bakal pelanggan untuk mempercayai syarikat anda. Jelaskan kualiti produk dan sertakan maklumat statistik yang ada untuk kepuasan pelanggan lain. Langkah dokumen ini adalah percubaan terakhir untuk meyakinkan anda, jadi penting untuk memasukkan fakta yang membantu syarikat anda menonjol dari yang lain.
-
Tandatangani cadangan itu dan hantarkan kepada prospek anda. Tetapkan tarikh tamat tempoh dokumen dan beritahu kami bahawa perniagaan anda tersedia untuk menjawab sebarang pertanyaan atau kebimbangan. Sertakan ruang untuk pelanggan menandatangani dan tentukan cadangan jika diterima.