Kandungan
ERP (perniagaan, sumber dan perancangan) menghubungkan perniagaan dengan konsep teknologi untuk melaksanakan sistem automatik. Untuk merancang sistem sedemikian, perlu ada banyak orang dengan kebolehan yang berbeza. Perunding perniagaan dan IT melakukan kebanyakan proses reka bentuk dan perancangan. Terdapat beberapa pendekatan untuk tugas yang besar ini, termasuk membolehkan sistem untuk menentukan proses atau sebaliknya - misalnya, dengan membangunkan proses dan kemudian mengembangkan sistem yang sesuai dengannya. Sebaik-baiknya, kompromi antara kedua mungkin menawarkan pendekatan terbaik.
Arahan
-
Merakam perunding yang berkelayakan. Kecuali anda berpengalaman dalam perniagaan dan IT, anda mungkin perlu mengupah perkhidmatan daripada perunding luar.Sekiranya anda hanya mempunyai usaha perniagaan kecil, ia hanya bernilai rangkaian dan mendapatkan kenalan dari orang yang boleh membantu anda dalam proses pembangunan.
-
Dokumen proses yang ada dalam senarai dan nota bertulis. Adalah berfaedah untuk mendokumenkan proses sedia ada menggunakan gambar rajah, nota dan statistik untuk rujukan kemudian apabila membangunkan sistem baru.
Dokumen sistem sedia ada anda untuk rujukan kemudian (Dokumen imej oleh GHz dari Fotolia.com)
-
Rajah semua aliran data dalam sistem, termasuk input, output, dan pemprosesan. Ini boleh dicapai melalui teknik penjadualan yang sesuai, seperti rajah aliran data (DFD), Unified Modeling Language (UML), atau yang lain. Sekiranya anda tidak mengetahui teknik pemodelan tertentu, cukup gambarkan gambarajah asas, menunjukkan maklumat dari mana dan dari mana ia pergi. Gambaran keseluruhan sistem membantu mengenal pasti bidang yang memerlukan peningkatan, perubahan, atau penyingkiran.
-
Membangunkan sistem baru. Dari dokumentasi yang ada dan analisisnya, buatlah sistem baru menggunakan teknik pembangunan yang serupa. Bandingkan dua rajah untuk melihat apa yang telah berubah dan jika ini mencerminkan pemikiran anda mengenai projek itu.
Membangunkan sistem baru untuk digunakan sebagai panduan (Reka bentuk imej oleh Reka bentuk dari Fotolia.com)
-
Semak rajah. Apabila anda telah membangunkan ERP, semak maklumat, dan kemudian anda boleh memikirkan semula mana-mana kawasan yang kontroversial atau tidak sesuai dengan reka bentuk keseluruhan. Anda mungkin perlu mengkaji perkembangan banyak kali sebelum anda berpuas hati dengan hasilnya. Ini juga mungkin melibatkan kajian semula mental "langkah demi langkah" sistem dan bagaimana ia beroperasi.
Uji sistem dalam fikiran anda sebelum melepaskannya (imej ujian oleh multimartinator dari Fotolia.com)
-
Kenal pasti peralatan dan program. Apabila anda telah selesai pembangunan, anda akan dapat mencari peralatan dan program yang akan membolehkan anda meletakkan ERP anda menjadi tindakan.
Cari peralatan untuk mencapai matlamat sistem (imej perkakasan oleh Ewe Degiampietro dari Fotolia.com)
Arahan
Bagaimana
- Jika boleh, jalankan sistem baru anda selari dengan yang lama untuk seketika, untuk memastikan perniagaan anda tidak akan mempunyai sebarang masalah dengannya.
Notis
- Terdapat banyak lagi perkara yang perlu dipertimbangkan dalam membangunkan sistem ERP seperti cara kerja baru, kebimbangan pengguna, kos dan pelbagai aspek lain untuk diambil kira. Jangan cuba melakukan semua langkah ini dan, jika boleh, sentiasa mencari bantuan.