Kandungan
Menyusun folder tidak akan membantu mengatur, jika folder tidak disusun sebelumnya. Menempatkan tag yang menarik pada fail sangat penting untuk mempunyai arkib yang mudah digunakan, jadi penandaan dengan betul sangat penting. Label yang ditaip akan mudah dibaca sekilas. Folder yang dijual di kedai bekalan pejabat biasanya dilengkapi dengan kepingan label berlubang mereka sendiri, namun lebih mudah untuk menaip dan memotong label anda sendiri.
Langkah 1
Ukur ketinggian dan lebar satu label pada helaian berlubang atau pada lembaran label. Sekiranya anda menggunakan lembaran berlubang, ukur keseluruhan kotak berlubang, termasuk bahagian yang akan dilipat ke bawah, membentuk bahagian belakang label.
Langkah 2
Buka dokumen baru dalam program, seperti Microsoft Excel, MS Word atau Open Office. Masukkan jadual. Untuk Excel atau program hamparan lain, buka dokumen baru tanpa memasukkan apa-apa, kerana mereka sudah mempunyai sel dalam dokumen. Sekiranya anda menggunakan pelekat untuk melabel, lihat lembaran pelekat untuk memeriksa marginnya. Ini sangat penting untuk menyelaraskan teks. Ukur margin ini di keempat-empat sisi. Kemudian, tetapkan margin dokumen agar sepadan dengan yang betul. Sekiranya halaman yang ingin dicetak tidak mempunyai margin, tetapkan semuanya ke "zero".
Langkah 3
Jadikan ukuran sel sama dengan ukuran label, yang sudah diukur. Masukkan teks yang dikehendaki di dalam sel. Piawai folder yang lebih kecil hanya akan mempunyai satu lajur label berlubang, bukan keseluruhan halaman. Sekiranya hanya ada satu lajur, gunakan lajur pertama sel untuk menaip label. Gunakan fon tebal untuk membaca dengan lebih baik.
Langkah 4
Periksa ukuran dan margin sel dan kemudian lakukan ujian cetak, mencetak label pada kertas biasa. Letakkan kertas ujian ini di atas lembaran dengan label, untuk mengesahkan penjajaran dengan pelekat atau ruang berlubang. Laraskan margin dan ukuran sel anda dengan sewajarnya dan cetak lagi, jika tidak ada persamaan.
Langkah 5
Letakkan lembaran label yang disertakan dengan folder fail anda di dalam pencetak. Pastikan halaman berada di kedudukan yang betul. Ini bergantung pada jenis pencetak, jadi pastikan anda memeriksa terlebih dahulu. Buat cetakan ujian untuk melihat bahagian mana yang "naik".
Langkah 6
Letakkan label dengan lubang di tempat yang betul di folder atau pasangkan pelekat di tempat yang ditentukan.