Kandungan
Rancangan projek dan jadual projek adalah dua dokumen utama yang digunakan untuk berjaya membimbing projek selesai.
Pelan projek
Rancangan projek adalah dokumen rasmi yang digunakan untuk menentukan bagaimana projek itu akan dikendalikan dan dipandu. Rancangan projek menyediakan tindakan yang diperlukan untuk menentukan dan menyelaraskan semua rancangan anak syarikat yang termasuk dalam rancangan projek.
Jadual projek
Jadual projek adalah serangkaian tugas dan tarikh yang berkaitan dengan projek tertentu. Tujuan utamanya adalah untuk menunjukkan garis masa di mana sesuatu projek akan disiapkan, termasuk tarikh mula dan akhir tugas.
Komponen rancangan projek
Rancangan projek boleh digambarkan sebagai rangkaian rancangan dalam rancangan utama. Dokumen ini menerangkan pelbagai rancangan yang diperlukan untuk projek, termasuk rancangan risiko, rancangan komunikasi dan rancangan sumber. Di samping itu, ia menentukan kepentingan pihak berkepentingan dan perniagaan. Pejabat Pengurusan Projek organisasi biasanya menyediakan model.
Komponen jadual projek
Jadual projek terdiri daripada hierarki aktiviti dan tugas dengan tarikh yang berkaitan, yang kemudian dicirikan oleh jangka masa projek tersebut. Selalunya, jumlah sumber dan anggaran dimasukkan ke dalam garis masa dan sering diwakili oleh carta Gantt.
Alat
Terdapat banyak alat di kawasan pengurusan projek untuk membantu anda membuat rancangan dan jadual projek. Rancangan projek sering dibuat menggunakan alat pemprosesan kata dan diedarkan kepada pihak yang berminat. Jadual projek biasanya dibuat sebagai sebahagian daripada pakej perisian pengurusan projek atau alat yang berdiri sendiri, seperti Microsoft Project.