Kandungan
Microsoft Excel boleh membantu anda mengurus dan membuat laporan kewangan. Walaupun terdapat alat lain yang tersedia untuk pelaporan perbelanjaan, ia juga dapat digunakan dengan sempurna. Ambil beberapa langkah mudah untuk memproses perbelanjaan dengan Excel.
Arahan
-
Buat lembaran kerja Excel baru. Klik jenis fon tebal dan tingkatkan saiz untuk tajuk laporan. Taipkan nama syarikat, tempoh masa, dan nama anda di sudut kiri atas lembaran kerja.
-
Sertakan tajuk untuk setiap lajur pada baris kedua atau ketiga di bawah bahagian atas. Item pertama harus diberi judul "Perbelanjaan." Lajur seterusnya hendaklah "Jenis" dan "Tarikh". Lajur selepas "Tarikh" mestilah "Nilai". Sila rujuk polisi syarikat mengenai sekuriti ini. Sesetengah syarikat memerlukan penarafan "boleh ditaksir atau tidak dapat dibilkan".
-
Masukkan semua item dalam susunan kronologi, bermula dengan beban pertama yang disenaraikan dalam lajur "Perbelanjaan". Perbelanjaan itu akan menjadi nama pembekal atau perkhidmatan umum yang dibeli. Sebagai contoh, anda boleh menulis "Teksi" dengan perbelanjaan dan "Perjalanan" dalam jenis.
-
Lengkapkan semua perbelanjaan dengan item baru dalam setiap baris lembaran kerja Excel. Di bahagian bawah helaian, tambah jumlah total untuk memasukkan formula:
= SUM (
Pilih semua kotak kuantiti dan tekan "Enter" untuk menyelesaikan jumlahnya.
-
Cetak lembaran perbelanjaan dan lembaran berasingan untuk melampirkan semua resit. Hantar laporan perbelanjaan yang lengkap kepada syarikat.