Kandungan
Tidak kira jika anda bekerja di persekitaran korporat atau runcit, jika ada kekhawatiran tentang kerja anda, anda perlu mendapatkan pengetahuan bos anda. Menunjukkan kebimbangan anda melalui surat membolehkan bos anda memahami dengan tepat apa yang sedang berlaku tanpa meninggalkan ruangan untuk salah tafsir, kerana semua pemikiran dan idea anda akan dinyatakan dengan jelas. Untuk melakukan ini, ikuti beberapa garis panduan untuk memastikan kebimbangan anda disusun secara profesional.
Sorotan kebimbangan utama
Dalam perenggan pertama surat, terangkan dengan tepat mengapa anda menghubungi bos anda. Gunakan dua ayat pertama untuk memberitahu anda tentang kebimbangan kerja anda dan ikuti dengan penjelasan mudah tentang apa yang mengganggu anda. Pada mulanya, adalah penting untuk menyerlahkan sebab-sebab utama yang perlu diambil perhatian. Sebagai contoh:
"Halo, Mr. Smith, saya menulis kerana saya mempunyai beberapa masalah yang tidak selesa mengenai kerja-kerja landskap yang diberikan kepada bahagian saya." Sepanjang pemerhatian saya, saya dapati kakitangan yang sangat letih tiba selepas jam dan jentera operasi tidak profesional.
Beri contoh khusus
Selepas tujuan surat itu dijelaskan, memperdalam keadaan dengan memberikan contoh spesifik. Ini akan memberikan anda pemahaman yang jelas tentang keadaan dan mengurangkan kemungkinan surat anda tidak diketahui. Sebagai contoh:
"Pada 1 Mac 2011, Jason S. Masters tiba di tempat kerja beliau pada pukul 10:45 pagi, sejam setengah selepas masa kemasukannya. Setibanya, dia kelihatan terlalu letih dan mula mengendalikan mesin tanpa melakukan pengesahan Semasa waktu petang, saya melihat beberapa pekerja yang bekerja dengan jentera berat tanpa memakai topi keledar atau menggunakan langkah berjaga-jaga keselamatan. "
Elakkan Frasa Emosi
Semasa pengeluaran surat itu, jangan terlalu emosional, kerana ini cenderung untuk mengurangkan profesionalisme dan legitimasi surat itu. Pastikan semua kenyataan berasaskan fakta dan bebas daripada konotasi emosi. Tujuan surat itu adalah untuk memberi bos kepada anda dengan maklumat yang diperlukan untuk menggambarkan sebab sebenar kebimbangan supaya dia dapat mengambil tindakan jika dia menganggapnya perlu.
Cadangkan penambahbaikan
Pada akhir surat itu, buat cadangan mengenai kebimbangan anda. Pastikan mereka benar-benar cadangan daripada keperluan. Sebelum cadangan itu, gunakan frasa seperti "Adakah anda fikir ia akan lebih baik ..." atau "Mungkin berguna ...". Gunakan bahagian surat ini untuk membentangkan idea anda dan hapuskannya dengan permintaan mesyuarat supaya kebimbangan anda boleh dibincangkan dan idea ditukar untuk membetulkan apa-apa isu lain.