Bagaimana cara menulis surat lamaran untuk laporan

Video.: CARA MEMBUAT SURAT LAMARAN KERJA GAMPANG| Tips bikin surat lamaran kerja versi aku

Kandungan

Arahan
Tulis surat sampul untuk laporan
Apa yang anda perlukan

Selalunya dalam dunia perniagaan, kami dikehendaki memasukkan surat sampul untuk menemani laporan yang lebih besar, yang boleh dihantar, dihantar, atau dihantar melalui e-mel. Surat lamaran rasmi mempunyai tujuan yang sangat spesifik dan harus ditulis sedemikian rupa sehingga ia menyajikan dan menerangkan kandungan, mengulangi tema utama laporan dan juga menunjukkan langkah-langkah atau tindakan selanjutnya yang akan diambil.

Arahan

Simpan nada yang formal dan hormat (Jupiterimages / Brand X Pictures / Getty Images)

Tulis surat sampul untuk laporan

Gunakan kepala surat syarikat untuk menyusun surat pelaporan laporan untuk menghormati kepentingan dokumen yang disertakan. Walaupun anda menggunakan surat, perlihatkannya sebagai surat kertas, termasuk imej logo syarikat pada halaman e-mel.
Termasuk tarikh hari, serta maklumat alamat, termasuk nama dan tajuk pertama, tajuk, nama syarikat, alamat jalan dan bandar dan kod pos. Gunakan ucapan "Dear" yang diikuti dengan ucapan rasmi seperti singkatan Mr atau Puan jika individu tersebut adalah orang yang tidak dikenali atau "Terutama" dengan nama pertama atau nama penerima jika individu tersebut adalah kenalan.
Isikan tujuan surat dalam perenggan badan dengan menggunakan kata-kata seperti "Surat ini menyediakan (nama laporan) untuk semakan atau ulasan anda (atau apa jua tindakan yang anda mahukan). laporkan secepat mungkin - dalam satu atau dua ayat paling banyak.
Perhatikan kesimpulan laporan di sini, tetapi jangan lulus intipati kesimpulan laporan. Anda mahu pembaca membaca laporan sebenar dan bukan hanya surat lamaran. Surat itu harus mengasah selera pembaca untuk apa yang akan dijumpai dalam laporan akhir.
Buat bahagian kesimpulan rasmi atau langkah seterusnya, di mana anda menunjukkan apakah tindakan yang dimaksudkan oleh penerima. Adakah anda mahu mereka menyerahkan dokumen ke hadapan atau menandatangani dokumen atau menyelaraskan mesyuarat yang lebih besar untuk membentangkan hasilnya? Menjadi sangat spesifik tentang langkah-langkah seterusnya, serta hari dan tarikh, jika tindakan mendesak diperlukan.

Lengkapkan surat penutup dengan ucapan formal, seperti hormat, ikhlas, atau ikhlas. Termasuk nama dan tajuk pengarang surat tersebut. Senaraikan nama orang lain yang akan menerima laporan dan surat lamaran di ruang "Cc" (dengan salinan) dalam e-mel.