Kandungan
Pembantu tadbir mesti teratur dan berdikari. Mereka perlu memperhatikan perincian, mempunyai kemahiran komunikasi yang kuat dan memahami syarikat atau orang tempat mereka bekerja. Sebuah organisasi berusaha untuk mendapatkan sokongan pentadbiran yang berkaitan dengan misinya.
Penjajaran matlamat
Matlamat pembantu tadbir mesti sejajar dengan matlamat syarikat dan kepimpinan kanan. Tujuan pentadbiran yang biasa adalah meningkatkan kemahiran interpersonal, mempelajari program data baru, meneliti peralatan pejabat terbaik, dan memodenkan proses birokrasi yang berlebihan. Matlamat mesti dipandu oleh pekerjaan yang sudah dilakukan atau oleh cabaran yang dihadapi pejabat. Orang menentukan mereka untuk meningkatkan prestasi dan prestasi mereka atau operasi syarikat.
Menetapkan matlamat
Pembantu tadbir mesti memenuhi sejumlah tujuan yang dapat diukur setiap minggu, bulan dan tahun. Pilih mereka dengan berhati-hati dan dengan niat untuk mencapai kejayaan. Mereka mesti spesifik, dapat diukur, dapat dicapai, realistik dan tepat pada masanya. Sebagai contoh, satu tujuan ialah semua fail gaji dikemas kini pada setiap akhir minggu. Sekiranya ini tidak mungkin, sesuaikan.
Kemahiran diperlukan
Matlamat dan objektif pembantu tadbir mesti berkaitan dengan kemahiran anda. Dia harus mempunyai kemahiran interpersonal yang kuat, dapat menulis, memiliki tata bahasa yang kuat dan menggunakan pelbagai perisian dengan yakin. Majikan mungkin juga mahu pembantu tadbir mengawasi projek kecil, acara perniagaan dan pekerja lain. Mungkin juga perlu untuk menjaga hubungan yang lebih mendalam dengan pembekal dan pelanggan.
Kemahiran khusus
Pembantu tadbir harus mempertimbangkan untuk mencari pengetahuan khusus sebagai sebahagian daripada tujuan dan objektifnya. Untuk kedudukan undang-undang, misalnya, dia mungkin mempertimbangkan untuk mencari pengkhususan untuk pembantu undang-undang. Pembantu dapat menyedari proses insurans perubatan dan prosedur pengambilan untuk bekerja dalam kedudukan perubatan. Di Amerika Syarikat, pembantu tadbir di institusi kewangan dapat memperoleh sijil oleh Lembaga Pengawalseliaan Industri Kewangan, yang membolehkannya bekerja dengan stok, bon dan transaksi yang sangat selamat.