Kandungan
Penggunaan spreadsheet sangat popular di kalangan profesional perniagaan kerana beberapa sebab. Spreadsheets boleh dibuat dengan tangan, tetapi kini mereka biasanya ditulis dalam bentuk elektronik, menggunakan program seperti Microsoft Excel. Jika anda memerlukan pangkalan data untuk menyimpan carian anda atau melakukan perhitungan, spreadsheet dapat membantu anda meningkatkan produktiviti anda.
Kemudahan
Kemudahan mungkin merupakan sebab terbesar ramai usahawan menggunakan spreadsheet. Apabila berurusan dengan banyak data mengenai pelbagai aspek perniagaan, adalah baik untuk memiliki segalanya di satu tempat. Spreadsheets akan membolehkan anda untuk terus mengakses setiap sekeping data tanpa perlu mencari melalui gunung-gunung kertas, kerana segala-galanya akan hanya satu klik sahaja.
Manipulasi data
Manipulasi data boleh menjadi proses yang membosankan apabila anda perlu mencari dan menukar maklumat kecil. Spreadsheets sangat memudahkan tindakan ini dengan menyekat carian anda pada dokumen. Mereka membolehkan anda melakukan carian automatik, memisahkan data yang diperlukan untuk anda, dan menggunakan algoritma untuk memanipulasi data secara automatik. Sebagai contoh, jika anda menukar nombor ke dua lajur yang ditambahkan, jumlahnya akan secara automatik berubah dengan setiap perubahan yang anda buat.
Kemudahalihan
Spreadsheets memudahkan pencarian maklumat dengan cara yang bermakna, mengumpulkan beberapa dokumen dalam pakej ringkas. Mereka sangat berguna kerana mereka boleh dipindahkan melalui e-mel, cakera luaran dan sambungan P2P. Anda juga boleh membuat salinan mereka dengan lebih mudah dan menyimpannya sekiranya berlaku sesuatu dengan asal. Jika anda mahu, anda boleh mencetak hamparan anda, dengan versi elektronik dan versi kertas.
Kejelasan
Apabila berurusan dengan pelbagai bentuk, lembaran dan dokumen, seringkali sukar untuk mencari jawapan kepada soalan yang mungkin anda miliki. Spreadsheet meletakkan maklumat di hadapan anda, dikategorikan dan sedia untuk ditafsirkan. Ini menjadikan segala-galanya daripada menyeberang data dan menambahkannya untuk melihat jika ada yang dibayar, lebih mudah. Sistem hamparan juga memudahkan penafsiran data bagi mereka yang tidak begitu akrab dengan mereka.
Pengenalpastian arah aliran
Lembaran kerja ini boleh menjawab soalan yang tidak mungkin anda minta sendiri. Mempunyai semua data bersebelahan menjadikannya mudah untuk mengenal pasti trend dengan mudah. Jika anda mengkonfigurasi lembaran kerja untuk memohon pemformatan bersyarat, ia akan memaparkan trend yang anda kenal pasti dengan anda sendiri. Ini dapat membantu anda menyedari dari masa tahun jualan anda lebih tinggi ke kumpulan demografi yang paling terkini dan di mana dana belanjawan anda akan berjalan.