Kandungan
- Surat aduan
- Surat persembahan
- Surat syor
- Surat peletakan jawatan
- Calon tidak berkontrak
- Menolak jemputan untuk makan malam
- Apabila menerima hadiah
- Berkomunikasi ralat
- Terima kasih kerana mencadangkan kerja
- Permintaan untuk maklumat
Unsur yang paling penting yang anda perlukan untuk memastikan dalam mana-mana surat perniagaan adalah ketepatan. Salah satu aspek menulis surat perniagaan yang memerlukan lebih tepat adalah mengetahui jenis surat perniagaan yang anda tulis. Terdapat banyak pilihan yang tersedia untuk sesiapa sahaja yang ingin berdagang koresponden, dan anda akan meningkatkan peluang anda untuk mendapatkan jawapan jika anda tahu bentuk yang anda perlu hantar.
Surat aduan
Surat aduan akan hampir pasti menghasilkan respons rasmi jika anda mendekati dari perspektif perniagaan. Buat tuntutan ringkas, langsung dan sopan. Kesopanan membayar, tidak kira betapa marah anda pada masa anda menulis surat ini.
Surat persembahan
Surat lamaran yang disertakan dengan resume harus mendapat keuntungan dari kecingkungan. Anda harus menggunakan sedikit masa dan kata-kata untuk menyelesaikan sesuatu tugas: meyakinkan pembaca agar tidak sabar untuk membaca resume anda. Sebutkan pekerjaan yang anda gunakan, ditambah satu atau dua kekuatan anda.
Surat syor
Surat cadangan membolehkan anda menggunakan beberapa perkataan yang terpilih untuk berkomunikasi dengan seseorang berapa nilai yang anda hargai orang tertentu. Tolak godaan untuk melampauinya, alamat cadangan dengan cara langsung yang masih membolehkan anda menyampaikan mesej.
Surat peletakan jawatan
Surat peletakan jawatan rasmi adalah surat perniagaan yang mesti adil dan diplomatik. Hati-hati jangan menutup sebarang pintu yang mungkin anda perlukan pada masa akan datang. Berikan sebab yang sah untuk keluar dan hindari advokasi diri anda.
Calon tidak berkontrak
Dalam sesetengah kes, anda mungkin perlu menulis surat perniagaan yang memberitahu calon bahawa dia tidak dipilih untuk jawatan. Mulailah dengan berterima kasih kepadanya pada waktunya, ucapkanlah kepadanya pengalaman atau pendidikan, dan jelaskan bahawa dia tidak tepat apa yang dicari oleh syarikat sekarang ini.
Menolak jemputan untuk makan malam
Penolakan dari jemputan untuk makan malam adalah topik untuk surat perniagaan yang, jika tidak dilakukan dengan diplomasi, dapat mengakibatkan kerugian sosial. Ekspresikan penghargaan anda untuk jemputan dan nyatakan bahawa anda sudah mempunyai janji untuk tarikh itu. Jangan terperinci tentang apa komitmen itu.
Apabila menerima hadiah
Ia sangat sopan untuk menghantar respons rasmi untuk memberitahu seseorang bahawa anda telah menerima hadiah anda. Berikan ucapan terima kasih yang istimewa supaya orang itu mengetahui bahawa anda mengetahui tentang kandungan ini. Sekiranya mungkin, adalah idea yang baik untuk membuat ulasan yang menunjukkan bahawa anda sudah menggunakan hadiah itu.
Berkomunikasi ralat
Apabila menghantar surat perniagaan memberitahu pihak penerima alamat bahawa ralat telah diperbetulkan, adalah akal di dalam perniagaan untuk memasukkan satu salinan kesilapan yang dimaksudkan jika dokumentasi ada. Tawaran untuk menghantar salinan bahan tambahan yang terlibat dalam kesilapan, jika perlu.
Terima kasih kerana mencadangkan kerja
Surat terima kasih kepada orang yang membantu anda mendapatkan pekerjaan harus profesional dan sopan. Di atas semua, elakkan godaan untuk membesar-besarkan terima kasih. Ketahui bahawa kemahiran anda juga membantu anda mendapatkan pekerjaan dan tidak diberikan kepada anda kerana pihak ketiga.
Permintaan untuk maklumat
Surat perniagaan yang meminta maklumat harus secara khusus dan dapat dipahami dengan sempurna. Adalah juga idea yang baik untuk menyatakan sebab permintaan maklumat. Berikan terima kasih tambahan untuk kerjasama penerima.