Kandungan
Data kewangan syarikat menjadi asas kepada kebanyakan keputusannya. Organisasi meminta akauntan untuk merekod semua transaksi kewangan dan membuat penyata kewangan yang tepat, yang sepatutnya membantu menjadikan perniagaan itu menguntungkan. Untuk mengekalkan keyakinan terhadap mereka, ramai akauntan menamatkan pengajian dan mengkhususkan diri. Ini memerlukan beberapa prinsip perakaunan. Verifiability adalah salah satu daripada mereka.
Prinsip perakaunan
Prinsip-prinsip perakaunan membimbing akauntan yang menganalisis transaksi kewangan dan merekodkannya. Terdapat beberapa prinsip yang harus diikuti oleh pengamal seperti yang ditunjukkan bagaimana mengendalikan urus niaga tertentu (contohnya, merakam liabiliti pencen atau mengiktiraf keuntungan) dan pendekatan yang terbaik, seperti integriti atau verifiability.
Apa
Verifiability adalah kebolehan bagi siapa saja untuk mengesahkan nombor yang dilaporkan dalam urus niaga. Akauntan harus memastikan bahawa setiap orang meninjau setiap transaksi dan mencapai kesimpulan yang sama. Ini termasuk amaun dan mata wang, akaun mana yang terjejas, dan bila hendak mendaftar operasi. Akauntan mesti mengekalkan verifiability dengan menyimpan dokumen yang digunakan untuk merekodkan transaksi.
Objektif
Tujuan verifiability adalah untuk memegang akauntan yang bertanggungjawab untuk kerja-kerja beliau. Pekerja, pengurus, dan juruaudit lain menyemak rekod untuk menentukan sama ada akauntan bertindak mengikut semua prinsip perakaunan. Untuk ini, para pekerja memelihara sejarah urus niaga, pengurus mengawasi prestasi akuntan dan juruaudit mengesahkan jika mereka telah mematuhi peraturan semasa. Pengulas mesti dapat membaca dokumen sokongan.
Mengesahkan dokumen
Dokumen pengesahan memberikan verifiability transaksi kerana mereka memperincikan semua yang digunakan untuk membuat pendaftaran. Kandungan dan jenis dokumen bergantung kepada setiap transaksi individu. Urus niaga tiket disahkan dengan invois dan bukti penghantaran. Pembelian boleh ditunjukkan dengan resit dan resit vendor. Lembaran kerja boleh membenarkan pembayaran lebih masa. Akauntan mesti menyimpan salinan elektronik atau fizikal semua dokumen tersebut.