Cara menulis cadangan kontrak

Kandungan

• Arahan

Banyak syarikat menggunakan cadangan kontrak apabila mereka menerima pelanggan baru atau cuba mendapatkan pekerjaan tertentu. Cadangan ditulis oleh syarikat kepada pelanggannya atau kepada syarikat lain. Ia mengandungi maklumat mengenai kerja yang akan dilakukan oleh syarikat untuk pelanggan atau firma lain. Pelanggan atau syarikat akan menerimanya, jika anda sila, dengan menandatangani dokumen yang seterusnya, membuat kontrak antara kedua-dua pihak. Cadangan kontrak mudah dibuat dalam program pemprosesan perkataan.

Arahan

Cadangan kontrak menyediakan butiran perkhidmatan yang ditawarkan syarikat (Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

1. Buka program pemprosesan perkataan. Berikan halaman sebagai tajuk kosong dan simpannya. Apabila memulakan cadangan kontrak, gunakan kepala surat atau masukkan nama syarikat, alamat, nombor telefon, dan alamat e-mel di bahagian atas halaman.

2. Masukkan nama orang atau syarikat yang akan dihantar kepada cadangan itu. Bahagian pertama teks harus menunjukkan nama pihak lain. Ia juga harus mengandungi nama penerima, atau alamat syarikat, bersama dengan nombor telefon.

3. Tentukan berapa lama perkhidmatan akan berlangsung. Cadangan kontrak biasanya digunakan untuk menyediakan perkhidmatan untuk tempoh tertentu. Jika dia adalah sebahagian daripada syarikat perkhidmatan pembersihan, contohnya, firma itu akan membuat cadangan untuk mendapatkan perkhidmatan pembersihan dari pihak lain untuk tempoh tertentu.

   
   

4. Tunjukkan jenis perkhidmatan. Sertakan butiran mengenai liputan kerja dalam perkhidmatan yang ditawarkan syarikat anda. Menjadi khusus dan gunakan senarai item untuk membuat perkara jelas. Jika anda memilih untuk tidak menggunakan penyenaraian, masukkan butir-butir dalam bentuk perenggan. Penerangan ini sering dipanggil skop kerja.

5. Tentukan strategi dan keputusan. Sertakan semua sumber yang anda perlukan untuk mendapatkan pekerjaan yang dilakukan. Ini termasuk perkara seperti kunci bangunan, kod keselamatan, dan kata laluan.

6. Anggarkan kos cadangan itu. Kirakan kos perkhidmatan, sama ada mingguan atau bulanan, dan menetapkan semua itu. Sediakan sejarah untuk setiap item, dan jelaskan perbelanjaan dengan bahan dan kerja.

7. Masukkan butiran lain yang diperlukan. Biarkan pelanggan mengetahui tarikh tamat kontrak yang dicadangkan dan semua terma dan syarat yang berkaitan, termasuk dasar penjadualan semula dan pembatalan.

   
   

8. Biarkan ruang untuk tandatangan. Setelah selesai cadangan itu, biarkan celah kosong supaya kedua belah pihak boleh menandatangani dan membuat perjanjian jika diterima.