Bagaimana untuk menjalankan audit luaran

Video.: Tatacara Pengurusan Audit Dalam Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) MS ISO 9001:2015 yang Berkesan

Kandungan

Arahan
Bagaimana
Notis
Apa yang anda perlukan

Pada asasnya, audit luaran adalah penilaian beberapa aspek operasi syarikat. Audit mungkin tertumpu kepada struktur dan pemilikan kewangan, pematuhan undang-undang dan etika dengan undang-undang dan piawaian industri, kerana ia berkaitan dengan prosedur operasi, atau penilaian pematuhan sumber manusia. Audit luaran sentiasa dilakukan oleh pihak yang tidak mempunyai kepentingan peribadi atau kewangan dalam syarikat atau operasinya. Tidak kira jenis kawalan luaran yang terlibat, terdapat beberapa prosedur penting.

Arahan

Bagaimana untuk menjalankan audit luaran (gambar tempat pertemuan oleh Julija Sapic dari Fotolia.com)

Bertemu dengan pengurusan syarikat dan / atau eksekutif untuk menentukan perimeter audit. Jika audit menumpukan terutamanya kepada kewangan, satu mesyuarat dengan ketua pegawai kewangan dan pegawai perakaunan diperlukan. Dalam kes lain, kakitangan Sumber Manusia atau pekerja yang mengawasi operasi harian kawasan pengeluaran terlibat.
Cari syarikat dalam talian. Cari tahu apa yang anda dapat cari dalam cerita, forum, dan laman web lain yang berkaitan dengan proses audit. Ini amat berguna dalam menjalankan audit yang berkaitan dengan isu-isu selain perakaunan, walaupun penyelidikan boleh menghasilkan beberapa data penting dan relevan untuk audit kewangan.
Kumpulkan dokumen dan data yang berkaitan. Ini bermakna mendapatkan akses kepada dokumen kertas dan elektronik yang digunakan untuk menyimpan maklumat yang relevan. Data mungkin dalam kabinet fail, storan elektronik dalaman, atau mungkin melibatkan kelayakan untuk mengakses data yang disimpan pada pelayan jauh.
Baca semua data yang berkaitan. Ini termasuk salinan bercetak serta fail elektronik. Mengenali jenis dokumentasi yang dilakukan dan bagaimana maklumat terperinci akan memberikan asas untuk memahami apa yang perlu dianalisis dan di mana untuk mencari apa yang anda perlukan.
Sediakan senarai soalan dan kemukakannya kepada kenalan anda dalam organisasi. Soalan sepatutnya timbul ketika membaca data yang disediakan. Ini mungkin membolehkan anda mencari lebih banyak maklumat yang akan membantu mengisi jurang dalam data yang telah anda semak.
Atur data dan jawapan kepada soalan-soalan. Gabungkan semua input ke dalam format yang dapat dengan mudah dikerjakan dan mempercepat, dengan cara ini, proses audit.
Evaluasi data di hujung jari anda. Ini bermakna mengenal pasti kawasan-kawasan di mana syarikat itu nampaknya mematuhi serta menunjukkan kawasan-kawasan yang tidak mematuhi dan yang boleh mendapat perhatian khusus.
Buat cadangan untuk penambahbaikan. Walaupun tidak selalu fungsi audit kewangan luaran, ia menjadi semakin umum bagi juruaudit untuk memberikan nasihat mengenai bagaimana untuk memperbaiki sistem yang sedia ada supaya operasi lebih sesuai dengan standard industri atau kerajaan.

Bagaimana

Tentukan perimeter audit sebelum memulakan kerja. Tidak ada gunanya untuk memberi tumpuan kepada kewangan apabila tujuan audit adalah untuk menilai kualiti usaha sumber manusia organisasi.

Notis

Pastikan semua penilaian dan cadangan mematuhi norma dan peraturan undang-undang yang berkaitan untuk bidang kuasa di mana organisasi itu berasaskan dan / atau beroperasi. Kegagalan untuk mematuhi langkah-langkah ini boleh merosakkan reputasi juruaudit dan membawa kepada beberapa bentuk rayuan undang-undang.