Kandungan
Microsoft Excel adalah program spreadsheet kewangan yang dapat menjejaki pendapatan, perbelanjaan, dan banyak lagi. Sekiranya anda memerlukan bantuan dengan membuat rumus, halaman dan lain-lain keterangan Excel, disarankan agar anda memuat turun templat percuma dari buku besar untuk perisian. Model memudahkan pemasukan data, tetapi beberapa daripada mereka mempunyai formula untuk mengemas kini jumlahnya.
Arahan
-
Muat turun template template lejar umum dari salah satu laman web percuma yang disediakan. Templat ini harus berfungsi dalam semua versi Excel. Lembaran kerja ini merupakan rekod transaksi bagi setiap akaun dalam sistem perakaunan. Oleh kerana penggunaan hamparan jenis ini dan teknik perakaunan yang sesuai memerlukan penggunaan perakaunan masuk ganda, setiap transaksi yang dimasukkan mempengaruhi dua akaun.
-
Klik sel segera di atas "1" dan ke kiri "A". Oleh itu, keseluruhan halaman lembaran kerja lejar am akan dipilih. Tekan kekunci "CTRL" dan "C" untuk menyalinnya. Klik butang "Sisipkan" di bahagian atas menu, dan klik butang "Lembaran". Klik sel sebelah kiri atas, di atas "1" dan di sebelah kiri "A", dalam lembaran kerja baru dan tekan kekunci "CTRL" dan "V" untuk menyisipkan model lejar umum ke lembaran kerja lain. Dalam templat ini, terdapat ruang untuk memasuki transaksi am untuk sembilan akaun yang berbeza.
-
Buat sekurang-kurangnya lima hamparan yang sama, mencapai sejumlah 45 akaun yang berbeza yang boleh dipantau oleh anda. Lembaran kerja pertama adalah untuk akaun semasa, akaun simpanan dan akaun gaji; nama mereka sebagai "Akaun Bank" dengan mengklik kanan tab "Plan1" di sudut kiri bawah dan memilih pilihan "Nama semula". Lembaran kerja kedua adalah untuk akaun "Pendapatan", dan harus memasukkan apa yang diterima dari jualan, perkhidmatan dan penggantian yuran yang dibayar.
Lembaran kerja ketiga adalah untuk akaun "Perbelanjaan", yang sepatutnya termasuk pembayaran sewa, utiliti, buruh dan kelayakan atau yuran. Lembaran kerja keempat adalah untuk akaun "Ekuiti Ekuiti", yang termasuk pelaburan awal untuk menemui syarikat, mana-mana sumber pemilik yang akan dipanggil, dan sebarang pelaburan semula dalam syarikat. Akhirnya, lembaran kerja kelima adalah untuk "Liabiliti kewangan", termasuk pembinaan, kenderaan, peralatan dan pinjaman kad kredit.
-
Buat helaian tambahan untuk kawasan yang mengandungi lebih daripada sembilan akaun. Jika salah satu daripada kategori mempunyai lebih daripada sembilan akaun, "Perbelanjaan", sebagai contoh, buat satu atau dua hamparan dan namakannya "Perbelanjaan 2" dan "Perbelanjaan 3". Setiap akaun yang dicipta mesti diberikan kepada nombor. Biasanya, semua akaun bank akan bermula dengan 10, 20 akaun pendapatan, 30 akaun perbelanjaan, 40 akaun ekuiti, dan 50 liabiliti akaun.
-
Perhatikan lajur setiap entri lejar umum. Tarikh dan ruangan penerangan adalah jelas. Lajur "Rujukan" adalah untuk memasukkan nombor akaun lain yang terjejas oleh urus niaga itu. Selebihnya tiang adalah "Hutang", "Kredit" dan "Imbangan".
-
Kebanyakan masa, debit ke akaun menambah wang ke akaun itu, dan kredit mengalihkan wang dari akaun itu. Untuk setiap hutang mesti ada kredit. Satu lagi cara untuk memikirkannya ialah: Hutang adalah "apa yang anda dapat" dan Kredit adalah "dari mana asalnya".
Sebagai contoh, anda membayar $ 400 dalam bil tenaga anda menggunakan cek dari syarikat anda. Tanya diri anda: Apa yang anda dapatkan? Anda mendapat $ 400, nilai tenaga elektrik; kemudian debitkan dalam akaun utiliti (# 3010). Sekarang tanyakan kepada diri sendiri: Di manakah nilai ini berasal? Ia datang dari akaun semak anda; kemudian kredit jumlah ini ke akaun bank anda (# 1010).
Dalam akaun utiliti, masukkan # 1010 sebagai "Rujukan" dan masukkan akaun bank # 3010 sebagai nombor akaun.