Kandungan
Biarkan cek mengisi dengan tangan (2008 Hello Turkey Toe / Creative Commons)
Kenapa cek percetakan pada komputer?
Ringkasnya, cek dicetak kelihatan lebih profesional daripada cek tulisan tangan, serta kurang cenderung untuk penyalahgunaan dan lebih "mudah alih"; banyak pertubuhan enggan menukar cek tangan dengan segera, yang tidak berlaku dengan cetakan komputer.
Semak pencetak adalah perkara biasa dalam program perakaunan, menjadikannya mudah untuk membuat kunci kira-kira. Ledger secara automatik melaraskan jumlah cek dan juga mengandungi rekod penerima. Ini menjadikan kerja perakaunan lebih telus dan mudah untuk pengurusan kewangan.
Bagaimanakah saya mencetak cek?
Program perakaunan yang popular, seperti Microsoft Money, Quicken, dan Quickbooks, mempunyai aplikasi percetakan cek yang mengisi dengan betul. Apa yang perlu anda lakukan ialah mengisi kekosongan dengan mengklik "Cetak".
Bagi mereka yang tidak mempunyai program perakaunan, terdapat beberapa templat percuma dalam talian yang membolehkan pengisian dan pencetakan cek. Program-program ini memerlukan Microsoft Word, Excel, atau program lain yang serupa.
Anda perlu membuat pemeriksaan yang dibuat untuk digunakan dalam pencetak. Kebanyakan bank menghasilkannya; mereka datang dengan lembaran dengan tiga atau empat setiap halaman dan seperti cek kosong biasa. Walau bagaimanapun, mereka lebih mahal daripada tumit biasa.
Semak Petua Pengisian
Apabila mengisi pemeriksaan pada komputer, pastikan semua maklumat dimasukkan dengan tepat dan dengan huruf besar dan mudah dibaca. Apa-apa font Sans-Serif adalah baik untuk ini; jika anda tidak pasti, gunakan saiz Arial 12 atau 14. Perlu diingat bahawa, seperti dengan cek tangan, ralat boleh membatalkan dokumen itu.
Uji kertas kosong sebelum mencetak satu kumpulan cek pertama untuk memahami sepenuhnya orientasi dan kedudukan kertas. Simpan kertas dan cek dengan mencetak draf untuk mengelakkan ralat. Masukkan cetakan ujian pada cek kosong dan letakkannya terhadap cahaya untuk melihat sama ada semua garisan dan jurang sepadan dengan apa yang ditulis pada sampel ujian. Sekiranya terdapat sebarang kesilapan, lakukan penyelarasan. Selepas langkah-langkah teknikal selesai, anda akan melupakan cara lama untuk mengisi cek.