Bagaimana untuk memformat teks apabila menyalinnya dari Word ke e-mel

Pengarang: Sara Rhodes
Tarikh Penciptaan: 13 Februari 2021
Tarikh Kemas Kini: 17 Mungkin 2024
Anonim
Cara Merubah Format Tanggal Lahir Mail Merge di Word
Video.: Cara Merubah Format Tanggal Lahir Mail Merge di Word

Kandungan

Kadang-kadang, apabila menyalin data dari Word ke e-mel, mesej itu kelihatan baik pada akhirnya, tetapi penerima akan melihat watak-watak pelik atau teks biasa. Sesetengah program e-mel tidak dapat menterjemahkan beberapa format Word. Terdapat beberapa cara yang boleh anda gunakan untuk membantu memastikan mesej e-mel menyimpan format yang anda inginkan pada akhir penerimaan.


Arahan

Ketahui cara untuk mengekalkan teks pemformatan yang disalin dari Word ke e-mel (imej butang e-mel oleh Richard Kane dari Fotolia.com)

  1. Mulakan program e-mel. Pilih "Alat" dan "Pilihan." Tetapkan format penghantaran e-mel kepada "HTML" dan bukannya "teks biasa".

  2. Buka dokumen Word yang ingin anda salin. Klik "Format." Pilih "AutoFormat" dan "Pilihan". Klik tab "Format". Di bawah "Gantikan," nyahtanda "Hyphens with dash" dan "Petikan terus dengan petikan pintar." Klik "OK." Ini harus memadamkan beberapa aksara yang tidak disalin dengan betul kepada pembaca e-mel.

  3. Buat jadual dalam Word jika anda mahu menyusun data ke dalam lajur dan baris. Pilih "Jadual" dan "Masukkan Jadual". Tambah lajur dan baris. Pilih "Sembunyikan gridlines" untuk mengalih keluar baris dari jadual. Apabila anda memasukkan jadual ke dalam e-mel, pemformatan harus tetap sama.


  4. Pilih "Edit" dan "Pilih Semua" dalam Word. Tekan kekunci "Ctrl" dan "C" untuk menyalin. Buat mesej e-mel baru. Klik kanan badan mesej dan pilih "Tampal."

  5. Hantar mesej sebagai ujian kepada pembekal e-mel yang berbeza. Sebagai contoh, jika anda mempunyai akaun AOL, akaun percuma seperti Yahoo atau Gmail, dan akaun yang anda buka dalam Outlook atau Outlook Express, hantar mesej kepada setiap daripada mereka. Buka e-mel dalam setiap program yang berbeza. Beberapa pembekal e-mel tidak akan menyimpan format yang digunakan dalam Word.

  6. Simpan dokumen Word anda sebagai fail "Format Teks Kaya" jika anda mendapati bahawa penerima anda sering melihat ralat Pemformatan kata. Buka dokumen dan klik "Simpan As." Dalam kotak "Simpan Sebagai Jenis", pilih "Format Teks Kaya." Fail baru akan dibuat dengan pelanjutan "rtf" dan bukannya "doc". Potong dan tampal teks dokumen rtf ke dalam e-mel anda.