Bagaimana untuk mengimport kalendar Excel ke Outlook

Pengarang: Bobbie Johnson
Tarikh Penciptaan: 2 April 2021
Tarikh Kemas Kini: 23 November 2024
Anonim
Outlook: Import a schedule from Excel into Outlook Calendar
Video.: Outlook: Import a schedule from Excel into Outlook Calendar

Kandungan

Ramai orang yang biasa bekerja dengan spreadsheet menggunakan Microsoft Excel untuk beberapa tugas yang berkaitan dengan mengawal maklumat penting mereka. Menjaga jadual pelantikan boleh dimasukkan di antara tugas-tugas ini. Apabila menggunakan Outlook untuk mengurus maklumat peribadi, mengetahui bagaimana untuk mengimport kalendar yang dibuat dalam Excel adalah penting. Outlook menawarkan banyak alat pengaturcaraan yang lebih mantap dan keupayaan untuk berkongsi janji dengan mudah dengan pengguna Outlook yang lain.


Arahan

Ramai orang yang biasa bekerja dengan spreadsheet menggunakan Microsoft Excel untuk beberapa tugas yang berkaitan dengan mengawal maklumat penting mereka (Pixland / Pixland / Getty Images)

  1. Buka Excel dan pilih julat data yang mengandungi pelantikan yang anda ingin pindah ke Outlook dengan menyeret tetikus ke atas sel yang termasuk pelantikan anda.

  2. Namakan julat data dengan mengklik bidang di sebelah kiri tetingkap formula dan menaip teks yang dikehendaki.

  3. Pilih "Fail" dan "Simpan As" dari menu utama. Dalam kotak dialog "Simpan Sebagai", pilih "Excel 97 - 2003 Workbook" dari menu "Simpan Sebagai Jenis".

  4. Buka Outlook. Klik butang pintasan Kalendar. Pilih "Fail" dan kemudian "Import dan Eksport."

  5. Pilih "Import dari program atau fail lain" dalam kotak dialog "Import dan Eksport". Klik "Seterusnya."


  6. Pilih "Microsoft Excel 97-2003" sebagai jenis fail untuk diimport dan klik butang "Seterusnya".

  7. Klik butang "Cari" untuk memilih fail Excel yang disimpan dalam langkah tiga. Klik "Seterusnya."

  8. Pilih kalendar yang datanya akan diimport dan klik butang "Seterusnya".

  9. Tandakan kotak di sebelah tindakan yang disenaraikan.

  10. Padankan bidang yang ditakrifkan dalam data Excel anda dengan medan yang tersedia dalam kalendar Outlook. Sebagai contoh, jika anda menggunakan "Di mana" sebagai tajuk lajur Excel yang merangkumi data mengenai lokasi pelantikan, anda perlu menggunakan medan "Lokasi" di Outlook. Pilih medan yang diimport dan gunakan tetikus untuk menyeret medan Excel di atas medan Outlook. Medan dengan nama yang sama akan digabungkan (atau "dipetakan") secara automatik.

  11. Klik butang "OK" apabila anda selesai memetakan semua bidang dan klik butang "Selesaikan". Kalendar pelantikan anda kini akan diimport ke Outlook.


Bagaimana

  • Elakkan daripada menggabungkan bidang kalendar Excel secara manual dengan Outlook dengan menamakan semula nama medan dalam baris pertama kalendar Excel anda sebelum menyimpan fail untuk diimport ke dalamnya. Nama asas penamaan untuk bidang yang digunakan oleh Outlook adalah: Subjek, Lokasi, Mula, Akhir, dan Tempoh.