Kandungan
"CC" di bahagian bawah surat bermaksud bahawa salinan surat-menyurat dihantar kepada orang lain selain penerima. Sekiranya anda bermaksud menggunakan "CC" dalam surat, anda mesti memahami protokol yang akan digunakan untuk penghantaran.
Salinan bercetak
Pertimbangan penting adalah untuk memastikan bahawa orang yang menerima salinan surat mengetahui bahawa penerimaan komunikasi itu disengajakan. Walaupun halaman depan tidak diperlukan melalui surat, atau dalam beberapa kaedah penyampaian fizikal yang lain, melampirkan nota adalah disarankan. Catatan tersebut mengesahkan bahawa penghantaran salinan itu disengajakan.
Faks
Sekiranya salinan surat dihantar kepada orang lain melalui faks atau e-mel, halaman sampul diperlukan. Oleh kerana cara faks diterima dan diedarkan, pengirim biasanya tidak tahu pasti siapa yang akan menerima salinan surat tersebut. Seseorang yang menerima salinan surat mungkin menganggap bahawa surat itu dihantar kepada orang yang salah.
E-mel
Walaupun halaman depan tidak diperlukan untuk menyalin surat yang dihantar dilampirkan pada e-mel, e-mel itu sendiri mempunyai tujuan yang sama. Dia mesti menunjukkan bahawa salinan surat yang dihantar kepada orang lain dilampirkan untuk disemak oleh penerima.