Etika untuk menulis surat rasmi kepada kedutaan asing

Kandungan

• Menulis untuk Duta Besar
• Menulis kepada orang lain di kedutaan
• Penerbangan
• Penutupan
• Sampul surat

Ia adalah benar untuk apa-apa jenis tulisan yang penulis mesti membuktikan kredibiliti dapat dapat menarik perhatian pembacanya. Tugas ini amat penting ketika menulis surat rasmi ke kedutaan. Pembaca anda kemungkinan besar akan memberi perhatian kepada surat anda jika gaya penulisan anda tidak sempurna. Menggunakan format surat perniagaan standard, dengan pengubahsuaian kepada etika khusus kedutaan, juga memberikan anda, penulis, peluang lain untuk memberi tumpuan pada mesej anda sendiri.

Pemformatan dan penggunaan yang betul akan memberi anda keyakinan yang akan bertahan sehingga selepas anda menghantar surat itu (surat gambar oleh timur1970 dari Fotolia.com)

Menulis untuk Duta Besar

Menurut Etiquette Emily Post, alamat untuk duta negara asing harus bermula dengan "Tuan Yang Terutama Duta Besar (negara asing)," tajuk kehormatan yang diikuti oleh nama individu dan alamat kedutaan , perincian yang boleh didapati di halaman kedutaan yang dipersoalkan. Alamat ini hendaklah diletakkan di sampul dan sudut kiri atas kad itu sendiri. Surat-menyurat harus bermula dengan ucapan rasmi "Tuan Yang Terutama", "Duta En. Yang Dihormati" atau "Duta Puan Yang Terhormat."

Alamat pada sampul surat dan sudut kiri atas surat hendaklah ditulis seperti berikut:

Nama Tuan Yang Terutama beliau Duta Besar negara seperti Alamat kedutaan São Paulo, SP, CEP.

Menulis kepada orang lain di kedutaan

Mary Jane McCaffree, pengarang "Protokol: Buku Panduan Diplomatik, Rasmi dan Sosial yang Lengkap," menambahkan bahwa gelar kehormatan "Yang Mulia" juga berlaku kepada ketua asing negara, kepala pemerintahan, pegawai kabinet, pegawai asing atau bekas pegawai asing. Sekiranya anda tidak mengetahui nama orang yang anda tulis, hubungi kedutaan untuk mengetahui nama ahli pasukan. Jika anda menghadapi masalah untuk menemui nama anda, selalu diterima menggunakan "Mr atau Puan yang terhormat" sebagai pematuhan.

Penerbangan

Surat perniagaan bermula dengan tarikh surat di sudut kanan atas, diikuti dengan alamat bekas di sudut kiri atas. Barisan putih membahagikan alamat bekas pemenuhan.Ingatlah bahawa dalam surat perniagaan, pematuhan selalu diikuti dengan koma. Satu lagi garis putih harus mengikuti ucapan, di mana badan surat itu bermula.

Penutupan

Pada akhir surat, tinjau dan buat kesimpulan anda. The Post mencadangkan menggunakan "Yang ikhlas." Tinggalkan satu lagi ruang kosong di atas nama anda jika anda mahu.

Sampul surat

Tulis alamat bekas di tengah sampul seperti yang anda lakukan di sudut kiri atas huruf. Ingat untuk memasukkan nama dan alamat anda sendiri di sudut kiri atas.