Kandungan
Cadangan adalah dokumen rasmi yang disediakan untuk meyakinkan pembaca untuk melakukan sesuatu. Pengarah sumber manusia menulis cadangan untuk mengupah lebih ramai orang apabila dia merasakan bahawa pekerja tambahan akan memberi manfaat kepada syarikat itu. Jenis teks ini menjelaskan masalah dengan cara yang profesional dan jelas, menawarkan penyelesaian dan meminta pembaca mengambil tindakan yang diperlukan.
Arahan
-
Tentukan siapa yang akan menulis cadangan ini. Biasanya, pengarah sumber manusia adalah orang yang melakukannya. Walau bagaimanapun, dalam kesatuan sekerja, beberapa pegawai bergabung untuk mencapai matlamat ini. Jika mereka merasakan bahawa syarikat memerlukan lebih banyak orang, para pekerja datang bersama-sama dan membangunkan cadangan itu bersama-sama.
-
Buat surat lamaran. Termasuk nama-nama semua pegawai yang bertanggungjawab untuk teks itu, serta nama orang yang kepadanya cadangan itu dialamatkan, yang mungkin menjadi pengurus, penyelia atau pemilik perniagaan. Termasuk tajuk pendek dalam surat penutup dan letakkan tarikh di bawah maklumat ini.
-
Sediakan pengenalan. Cadangan bermula dengan pengenalan yang jelas menjelaskan masalah dan menawarkan penyelesaian. Masalahnya, dalam kes ini, adalah terlalu banyak kerja untuk bilangan pekerja. Penyelesaiannya ialah untuk menyewa lebih ramai orang.
-
Terangkan manfaat penyelesaiannya. Di dalam pengenalan, termasuk beberapa manfaat penting yang akan diterima oleh syarikat dalam menerima cadangan ini dan mengambil tindakan untuk melaksanakannya. Di dunia perniagaan, anda harus menunjukkan bagaimana pengambilan lebih ramai orang akan menjejaskan keseimbangan atau margin keuntungan. Sebagai contoh, pengarah HR wartawan boleh meminta pengambilan pekerja tambahan untuk membangunkan jabatan digital yang membolehkan syarikat mengoptimumkan pendapatan daripada menyiarkan iklan di laman media sosial yang berkaitan dengan laman web syarikat.
-
Terangkan butiran mengenai cadangan itu. Setelah selesai pengenalan, mulailah menulis surat itu. Jelaskan butiran: berapa banyak orang yang diperlukan, mengapa, dan beberapa aspek di mana syarikat akan mendapat manfaat. Dalam contoh yang diberikan, berikan pendapatan tambahan yang diunjurkan. Maksudnya, jika akhbar bersaing mempunyai 60,000 pengikut Twitter atau peminat Facebook, dan penerbitan cetak anda mempunyai 40,000 pembaca, anda boleh dengan mudah menunjukkan potensi pertumbuhan.
-
Termasuk maklumat kewangan. Untuk menentukan kos, penulis cadangan harus teliti menyelidik bahagian ini. Pembaca akan ingin tahu apakah kesan kewangan cadangan itu dan apakah jumlah yang dimasukkan adalah fakta. Untuk meningkatkan kredibiliti bilangan, gunakan maklumat statistik - contohnya, apa yang berlaku kepada syarikat-syarikat dalam industri yang sama apabila taktik yang sama digunakan - dan mencari korelasi menggunakan keuntungan semasa dan keuntungan syarikat anda.
-
Lengkapkan surat itu. Kesimpulan harus mengandungi ringkasan butir-butir cadangan. Mengambil balik sebarang kesan positif - seperti margin keuntungan dan semangat pekerja. Terima pembaca untuk mempertimbangkan idea ini, tandatangani dan tentukan dokumen itu.
Notis
- Pendekatan yang sesuai untuk cadangan itu berbeza mengikut perniagaan. Contohnya, sesetengah syarikat mempertimbangkan pandangan hanya dari pengurus atau pengarah jabatan dan bahkan boleh mendisiplinkan pekerja lain yang mencadangkan perubahan itu, yang mendakwa tindakan yang tidak sependapat.