Kandungan
Tujuan memo peribadi adalah menyelesaikan masalah tertentu atau menawarkan penyelesaian kepada masalah. Memo adalah komunikasi pantas yang boleh dihantar kepada satu atau lebih penerima. Biasanya ia terdiri daripada satu halaman, tetapi boleh menjadi dua halaman paling banyak. Gunakan memo jika sifat tema itu tidak terlalu peribadi dan langsung hanya kepada penerima yang dimaksudkan. Memo peribadi mempunyai format yang hampir sama dengan surat korporat; tetapi ia mempunyai gaya yang berbeza kerana biasanya tidak termasuk garis tandatangan pada akhir. Walau bagaimanapun, anda boleh memulakan nama penghantar untuk menunjukkan kelulusan kandungan.
Arahan
-
Lengkapkan pengepala. Bahagian pertama memo peribadi bermula dengan tajuk.
Kepada: (Nama orang yang anda bercakap dengannya hendaklah ditulis di sini) Dari: (Nama anda) Tarikh: (Tarikh semasa) Subjek: (Dalam ayat, tunjukkan objek itu.
-
Tulis perenggan pertama. Badan memo berikut terus di bawah tajuk perenggan. Yang pertama harus memberikan gambaran tentang mengapa anda menghantar memo anda dan harus menjadi komposisi ringkas.
-
Tulis perenggan kedua dan ketiga. Itu akan menjadi sebahagian besar memo peribadi anda. Ini adalah latar belakang atau badan dokumen. Di sini anda akan membincangkan kesimpulan dan penyelesaian anda. Bincangkan perkara utama untuk isu-isu yang dibangkitkan.
-
Meringkaskan. Perenggan terakhir harus mengumpulkan semua yang lain. Di sini anda akan menunjukkan perkara asas yang dibincangkan di atas dan mengulangi tindakan yang diperlukan untuk penerima.
-
Termasuk lampiran. Di sini anda boleh memberitahu pembaca untuk melihat lampiran yang telah dimasukkan ke dalam memo. Daripada memasukkan semua fakta dalam dokumen itu sendiri, termasuk lampiran sebagai bukti penemuan anda.