Kandungan
Selepas pekerja meninggalkan atau dipecat dari pekerjaan, syarikat biasanya mengharapkan dia memulangkan pakaian seragamnya. Banyak organisasi menyediakan mereka kepada pekerja mereka, tetapi mereka terus menjadi milik syarikat. Apabila meninggalkan pejabat, pekerja mesti mengembalikannya, untuk mengelakkan daripada membayarnya. Kadang-kadang ia juga perlu menulis surat dengan permintaan kepada pekerja untuk menerima kembali pakaian seragam. Keperluan ini dibuat dengan mudah menggunakan program pemprosesan perkataan.
Arahan
-
Buka dokumen kosong. Gunakan mana-mana jenis program pemproses kata. Buka dokumen, namakan dan simpan fail tersebut.
-
Gunakan letterheads syarikat. Jika anda tidak, masukkan nama syarikat, alamat, dan maklumat hubungan di bahagian atas dokumen. Masukkan tarikh surat itu.
-
Sertakan penerima pada surat tersebut. Masukkan nama pekerja, alamat, dan mulakan dengan menaip "To," diikuti dengan nama pekerja.
-
Nyatakan tujuan surat tersebut. Tentukan secara jelas bahawa ini adalah perintah untuk pekerja memulangkan seragamnya. Banyak syarikat memerlukan pekerja mereka menandatangani perjanjian apabila mereka menerima pakaian seragam pada mulanya. Ini membantu melindungi organisasi dan berguna apabila pekerja tidak mematuhi peraturan. Sekiranya anda mempunyai salinan dokumen jenis ini yang ditandatangani, masukkan butiran kontrak dan salinan dengan huruf itu.
-
Nyatakan apabila anda mengharapkan pakaian seragam dikembalikan. Termasuk tarikh tertentu, memberi masa yang cukup untuk mengembalikannya. Jelaskan bahawa jika dia tidak memulangkannya pada masa itu, langkah selanjutnya akan diambil untuk mendapatkan item tersebut.
-
Tandakan surat tersebut. Selesaikan dengan menulis "Hormat" atau "Yang ikhlas," diikuti dengan nama anda.
-
Cetak dan hantar surat itu. Selepas anda mencetaknya, tandatangan nama anda dan hantarkannya kepada individu. Syarikat-syarikat biasanya menghantar koresponden jenis ini dengan mel berdaftar, untuk memastikan bahawa individu menerimanya.
Bagaimana
- Letakkan anggaran bilangan bilangan seragam pada kad. Ini boleh membuat insentif pekerja untuk memulangkannya, jadi anda tidak perlu menanggung kosnya.